Assistant Administrative H/F
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- Envoyer les courriers d'admissibilité et attestations nécessaires.
- Envoyer les convocations de rentrée aux apprentis et les calendriers d'alternance. Réalisation et suivi des contrats d'alternance
- Élaborer les contrats d'apprentissage et de professionnalisation et leurs conventions financières.
- Assurer la transmission et le suivi des documents auprès des entreprises et des OPCO.
- Gérer les avenants, suspensions, ruptures et situations particulières (handicap, titres de séjour, etc.).
- Maintenir une traçabilité claire et un archivage rigoureux des documents contractuels.
- Réceptionner et contrôler les accords de prise en charge des OPCO. Suivi de la qualité et de l'amélioration continue
- Appliquer les procédures internes et les exigences du référentiel qualité.
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des modes opératoires administratifs.
- Participer aux audits internes et au suivi des actions correctives. Soutien administratif et reporting
- Alimenter les outils de suivi (contrats, titres de séjour, paiements, RQTH, etc.).
- Contribuer à diverses tâches administratives en appui à la direction administrative et financière.
Votre profil
De formation supérieure en gestion administrative, RH ou gestion d'entreprise (Bac +2/3), vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'éducation (CFA, organisme de formation, OPCO, etc.). Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une connaissance de la réglementation de l'apprentissage et des financements OPCO serait appréciée. Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et orthographiques ainsi qu'une bonne capacité à gérer des plannings complexes et à hiérarchiser les priorités. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie. En outre, nous recherchons un profil doté d'excellentes qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe développé. Logiciels utilisés : Yparéo (ou équivalent), Pack Office, Weproc. Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, centre de formation situé à Vitry-sur-Seine, un Assistant pédagogique et administratif H/F.
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Assistant Administratif H-F
Il y a 17 heures
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinDescriptionSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 17 heures
Nort-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Work&You Temps plein 27 500 € - 36 400 € ContratPrésentation de la sociétéWork&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...
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Assistant administratif
Il y a 17 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
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Assistant administratif
Il y a 17 heures
Champigny-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
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Assistant administratif
Il y a 17 heures
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Nous recherchons pour le service de la tranquillité publique un assistant administratif F/H, vous serez sous la responsabilité du responsable du service de la tranquillité publique et rattaché à la police municipale, votre mission consistera à participer à l’organisation pratique du service en termes d’accueil...
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ALTERNANCE BTS GPME
Il y a 17 heures
Divatte-sur-Loire, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
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Asistant administratif Enfance H/F
Il y a 17 heures
Savigny-sur-Orge, Île-de-France Savigny-sur-Orge Temps plein 24 000 € - 26 000 € ContratRemplacement d'un anPlacé sous l’autorité du chef du secteur Enfance, vous travaillez au sein du pôle administratif du service. Vous assistez le chef de secteur, son adjointe et les coordinateurs, vous suivez et gérez les dossiers qui vous sont confiés. Vous travaillez également en lien avec les équipes d’animation présentes sur le terrain.Vos...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 jours
Chalonnes-sur-Loire, Pays de la Loire, France Courant Temps plein- Gestion des données chauffeurs (vérification, saisie et pointage des feuilles journalières et des bons de pesées matériaux) - Suivi financier (saisie des régies TP, vérification des factures d'achat, et gestion de la facturation paiement comptant ainsi que des encaissements) - Gestion du temps (suivi et saisie des heures travaillées des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant administratif H/F en intérim pour une mission de renfort jusqu'à la fin de l'année. Vos missionsGestion et suivi administratif des dossiers...
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Temps pleinVotre agence METIER INTERIM recherche pour son client spécialisé dans les Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H).Vos missions :Gestion des appelsPlanificationsCréation de contrat de maintenanceFacturationContrat d'un mois pour le momentTaux horaire : EURHoraires : 8h - 12h et...