Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 jours

Lillebonne, France Siemo Temps plein

Activités transverses : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs. - Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire. - Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des Responsables de chantiers. - Effectuer des commandes (formations, fournitures de bureaux...). - Gérer les archives papiers et électroniques de l'agence et s'assurer de sa bonne tenue (classement des documents...). - Diffuser l'information aux personnes concernées (panneau d'affichages de l'agence...). Chantier : - Créer et suivre les devis. - Gérer et suivre les commandes clients, en lien avec les responsables de chantier. - Créer des nouvelles affaires / nouveaux chantiers, dans le logiciel de suivi dédié. - Réaliser et suivre la facturation clients (suivi comptable, administratif des BL, BC, avoirs..., relancer le cas échéant), en relation avec la Direction de l'Agence et lien avec le service comptabilité du siège social. - Assurer le suivi de chantier : gestion des avancements, imputation des heures travaillées, gestion administrative. Personnel SIEMO : - Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'agence (formations et habilitations, visites médicales, accueils...) sur les logiciels et outils dédiés (SIRH, e-Prev...), en lien avec les services du siège social (RH, Q3SE). - Tenir le registre du personnel des salariés de l'agence. - Saisir les pointages des ouvriers dans le logiciel (LSE Business suite -ERP-). - Saisir les relevés de temps des encadrants, avec la validation de la Direction de l'Agence. - Suivre les congés des collaborateurs et les transmettre au service paie du siège social. - Transmettre les acomptes des ouvriers, au service paie du siège social, en s'appuyant sur les pointages. Personnel intérimaire : - Être en lien avec les entreprises de travail temporaire (ETT) et être le relai administratif, entre les agences d'intérim et les responsables de chantier. - Récupérer, vérifier et suivre les documents des intérimaires (identification, formations et habitations, visites médicales, accueils, carte BTP, photo d'identité...)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lillebonne, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Rattaché à la Responsable Administrative et Gestion, vous serez amené à participer à la: - Création de dossiers commerciaux pour le compte d'un client - Suivi et Facturation des dossiers du client - Elaboration de commandes fournisseurs via notre logiciel SIOUX - Facturation de commandes fournisseurs via notre logiciel ESKER - Suivi et...

  • Assistant/assistante Administratif

    il y a 2 jours

    Lillebonne, France temporis Temps plein

    Temporis Port-Jerôme-sur-Seine recherche pour l'un de ses client une "Assistante Administrative" H/F **Vos missions**: - Contrôle factures fournisseurs - Facturation des dépanneurs - Renouvellement des contrats clients - Saisie des documents numériques - Suivi des dossiers de qualifications et préparation audits - Classement & archivage - Accueil des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Lillebonne, France TREZ FRANCE Temps plein

    La société TREZ France, filiale du groupe AUREA, opérateur majeur dans les domaines de l'Environnement et du Développement Durable, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / commercial(e) (H/F) dans le cadre du développement de son activité. **Les missions confiées seront les suivantes **(sans que cette liste ne soit exhaustive): - Être...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lillebonne, France TREZ FRANCE Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) à la recherche d’un emploi durant vos vacances ? ou vous cherchez tout simplement une mission temporaire de quelques semaines ? Alors rejoignez-nous ! Nous sommes la société, TREZ France, filiale du groupe AUREA, opérateur majeur dans les domaines de l'Environnement et du Développement Durable. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lillebonne, France VINCI Temps plein

    Filiale de VINCI Construction France spécialisée en Génie Civil, notre agence de Lillebonne recherche un/une Assistant(e) d’agence. Vous êtes le premier contact avec l’extérieur (clients et partenaires), et un véritable pivot au sein de l’agence auprès des équipes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: Assistanat de...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 2 jours

    Lillebonne, France DE RIJKE NORMANDIE Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de notre site logistique basé à Lillebonne (76), nous recrutons un(e) Assistant Administratif et Logistique F/H afin de garantir la fiabilité, la fluidité et l’efficience des opérations au service de la satisfaction client. Rejoignez une organisation en évolution constante, où l’exemplarité managériale et...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Lillebonne, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Votre bureau NEXTEP HR CAEN, recrute un Assistant Comptable H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'un cabinet d'expertise comptable implanté en périphérie de Lillebonne, vos missions sont les suivantes: - Contrôle et identification des pièces reçues, relances clients - Pointage et justification des comptes auxiliaires - Préparation...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 2 semaines

    Lillebonne, France DE RIJKE NORMANDIE Temps plein

    De Rijke, groupe de dimension multinationale, prestataire de services transports et logistiques offrant une large gamme de solutions intégrées, nous avons à cœur de fournir à nos donneurs d’ordres des solutions logistiques complètes et adaptées tant au niveau national qu’international. Bien qu’appartenant à un groupe implanté en Europe et au...

  • Assistant en Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Lillebonne, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des...

  • Assistant comptable et paie F/H

    il y a 2 semaines

    Lillebonne, Normandie, France Ora Consultants Temps plein

    Bio LBS,acteur majeur de la biologie médicale en Seine-Maritime, poursuit son développement et renforce son équipe administrative. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Comptable Paie afin d'accompagner notre croissance.Poste basé à LillebonneContrat: CDIRémunération: selon expérienceVos missionsSous la responsabilité de la DAF, vous...