Assistant de Direction

Filiale de VINCI Construction France spécialisée en Génie Civil, notre agence de Lillebonne recherche un/une Assistant(e) d’agence.

Vous êtes le premier contact avec l’extérieur (clients et partenaires), et un véritable pivot au sein de l’agence auprès des équipes.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
Assistanat de l’agence:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique (gestion des appels du standard, prises de messages, accueil des visiteurs, gestion du courrier et des colis de l’agence)
- Assistanat administratif (rédaction et mise en forme de courriers )
- Facturation clients, facturation fournisseurs (rapprochements, ordres de paiement )

Assistanat de chantier:

- Commandes, suivi administratif, avenants, sous-traitance, interface entre les équipes
- Suivi des effectifs (éléments de paie:pointages, demandes d’absence, relais auprès du siège)

De formation Bac+2 en Assistanat, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP et vous maîtrisez le Pack Office.

Vous avez un bon esprit d’équipe, vous recherchez un challenge polyvalent, où vous pourrez mettre en œuvre votre esprit d’initiative et votre sens du client ?

Votre efficacité, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, de l’écoute, sont de réels atouts.

Véritable couteau suisse, vous êtes le lien entre les équipes, le siège et l’extérieur.

Si vous recherchez un poste polyvalent, au sein d’une équipe dynamique et accueillante, n’hésitez plus, postulez

Entité

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de 18 000 collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.