Assistant administratif

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous assurez les principales tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien. Vos missions
- Réceptionner les appels, filtrer et orienter
- Relever le courrier, trier et distribuer
- Contrôler les pointages des ouvriers et relancer des Conducteurs de Travaux et Chefs de Chantier en cas d'éléments manquants
- Réalisation de facture et suivi administratif
- Classer, mettre à jour des documents et assurer quelques tâches administratives

Experience:
6 Mois
- Expérience en assistanat ou administ

Compétences:
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Titre professionnel secrétaire assistant,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.