Assistant d'Expert et Manager de Proximité H/F

il y a 2 semaines


Guyancourt, France Ciblexperts Temps plein

Qu'attendons-nous de vous ? Vous recherchez un poste où votre organisation, votre esprit d'initiative et vos compétences managériales feront la différence ? Rejoignez une équipe dynamique et jouez un rôle clé dans le suivi et la gestion des dossiers d'expertise Véritable bras droit des experts, vous garantissez la fluidité des processus et la qualité des livrables. En qualité de manager de proximité, vous encadrez et animez également l'équipe des assistantes de l'agence de Guyancourt et de Lille, contribuant ainsi à l'amélioration continue de notre efficacité. Vous rendrez directement compte à la Responsable du Pôle Assistance, afin d'assurer une coordination optimale avec l'ensemble des équipes. 1. Assistance et coordination des expertises 1.1 Gestion des dossiers d'expertise -Ouverture, structuration et clôture des dossiers dans les SI métiers -Organisation et mise à jour des documents et données clients -Veille au respect des délais et qualité des livrables -Gestion et suivi des flux entrants (mails, courriers, agendas) 1.2 Préparation des rapports d'expertise -Pré-analyse des dossiers et réception des pièces justificatives -Structuration des informations et synthèse pour l'expert -Mise en forme et relecture des rapports d'expertise -Rédaction de courriers administratifs 1.3 Pilotage et suivi des experts -Organisation des revues de portefeuille -Suivi des étapes d'avancement des dossiers -Gestion des temps et frais d'expertise -Relation client : interlocuteur privilégié pour les assurés et gestionnaires 2. Missions managériales 2.1 Organisation et encadrement de l'activité des assistantes -Planification et suivi des tâches -Encadrement et accompagnement des assistantes -Animation de réunions et coordination des missions -Gestion des imprévus (back-ups, congés, absences) 2.2 Gestion humaine et animation d'équipe -Intégration et formation des nouvelles assistantes -Suivi des compétences et accompagnement au développement -Gestion des congés et suivi des temps de travail -Communication interne et résolution des conflits 2.3 Amélioration continue -Participation à l'optimisation des processus et référentiels -Contrôle et audit des dossiers clients -Veille au respect des procédures et qualité des rendus -Analyse et alerte sur les situations à risque



  • Guyancourt, Île-de-France Alkera Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Ciblexperts est une entreprise spécialisée dans l'expertise en Responsabilité Civile (RC) entreprise, en Tous Risques Chantiers (TRC), et en Tous Risques Montage-Essais (TRME). Avec une présence étendue sur le territoire français, notre entreprise compte actuellement dix bureaux et opère sous trois...


  • Guyancourt, France Ciblexperts Temps plein

    **Qu’attendons-nous de vous ?** Vous recherchez un poste où votre organisation, votre esprit d’initiative et vos compétences managériales feront la différence ? Rejoignez une équipe dynamique et jouez un rôle clé dans le suivi et la gestion des dossiers d’expertise ! Véritable bras droit des experts, vous garantissez la fluidité des processus...

  • Expert Sauvegarde

    il y a 1 jour


    Guyancourt, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Vos missions De belles missions vous attendent chez nos clients grands comptes sur des environnements riches et variés : Nous recherchons pour notre client grand compte, un Expert Sauvegarde H/F en CDI pour une mission longue. * participer aux projets (BUILD) * mettre à jour l'infra de sauvegarde * mettre en place de nouvelles infras de sauvegarde *...

  • Expert Sauvegarde

    il y a 3 jours


    Guyancourt, France ITS Group S.A Temps plein

    Vos missions De belles missions vous attendent chez nos clients grands comptes sur des environnements riches et variés: Nous recherchons pour notre client grand compte, un Expert Sauvegarde H/F en CDI pour une mission longue. participer aux projets (BUILD) mettre à jour l'infra de sauvegarde mettre en place de nouvelles infras de sauvegarde améliorer...

  • Process Manager Expert

    il y a 3 heures


    Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    **Description du poste**: Vous êtes Process Manager ? Devenez partenaire des grandes évolutions chez CA-GIP ! Qui sommes-nous ? Gérant 80% de la production informatique du groupe Crédit Agricole, nous formons une véritable communauté d’experts engagés. Nous mobilisons nos expertises afin de développer des plateformes et services adaptés aux...


  • Guyancourt, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Vos missions De belles missions vous attendent chez nos clients grands comptes sur des environnements riches et variés : Nous recherchons pour notre client grand compte, un Expert réseaux et sécurité N3 H/F pour une mission longue. Dans le cadre de cette prestation, vous aurez pour missions principales: * Etude de faisabilité technique ; * Réalisation...

  • Manager de Proximité

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France CPAM des Yvelines Temps plein

    Le service Prestations en espèces (traitement des indemnités journalières) de notre agence de Guyancourt (boulevard Vauban) cherche à renforcer son équipe managériale en créant un second poste de Manager de Proximité. Sous l'autorité de la Manager Opérationnel et de la Manager Stratégique, vous travaillerez conjointement avec la manager de...


  • Guyancourt, France Avanista Temps plein

    Depuis 2012, nous mettons notre expertise au service des secteurs de l’IT et l’Ingénierie pour accompagner nos clients dans des projets ambitieux et innovants. Notre force ?Un management de proximité qui valorise vos aspirations, des opportunités de carrière concrètes et un engagement sincère pour le bien-être et l'épanouissement de nos...


  • Guyancourt, France DE GRAET Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...


  • Guyancourt, France Groupe Avanista Temps plein

    Depuis 2012, nous mettons notre expertise au service des secteurs de l’IT et l’Ingénierie pour accompagner nos clients dans des projets ambitieux et innovants. Notre force ? Un management de proximité qui valorise vos aspirations, des opportunités de carrière concrètes et un engagement sincère pour le bien‑être et l’épanouissement de nos...