Assistant direction H/F
il y a 2 jours
ROBATEL Industries conçoit et réalise pour le secteur du Nucléaire des produits dits « projets d'ensemblier » incluant boite à gants, cellules blindées contre les rayonnements ionisants et procédés spécifiques, mais aussi des emballages de stockage ou de transport de matériaux radioactifs. Au-delà de la conception mécanique et chaudronnerie-soudure constituant le cœur de métier de ROBATEL Industries, ces réalisations nécessitent différents matériaux techniques et une maitrise de leurs procédés de production ▶ Description du poste Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons actuellement un assistant de direction F/H en CDI pour notre établissement de Genas (69). Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes, principalement sur les volets administratifs, la facturation et la gestion des ressources humaines ▶ Vos missions : Gestion administrative des affaires et facturation - Créer et suivre les affaires sur notre ERP - Assurer le suivi administratif des dossiers clients : devis, factures (client - fournisseur), révision de prix, clôture - Déposer les factures sur les plateformes clients (Chorus Pro, Generix) Support à la gestion des formations - Organiser les formations internes et externes : inscriptions, convocations, rapports, bilans - Gérer les dossiers via les outils dédiés (ERP et WinLassie) - Suivre administrativement les formations : facturation, tableaux de bord, évaluations - Assurer les relances post-formation Support administratif au quotidien - Accueillir les visiteurs - Gérer le courrier (réception, tri, envoi de courriers et colis, suivi des coûts) - Organiser les déplacements des collaborateurs : transport, hébergement, véhicules, suivi administratif - Formation Bac +2 en gestion, comptabilité, ou assistanat PME (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA…) - Expérience significative (10 ans) sur un poste similaire en assistanat polyvalent, administratif, facturation ou RH - Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la mise en forme - Connaissances en facturation client et procédures administratives - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage - Rigueur, autonomie, bon relationnel et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des ERP (idéalement CLIPPER et Winlassie) Process de recrutement : - Préqualification téléphonique avec Anaïs - Entretien dans nos locaux avec un opérationnel et RH - Proposition d'embauche Nos avantages : - 13e mois - Semaine 4.5j - 12 RTT annuel - Tickets Restaurant - Chèques vacances - Prime d'intéressement - Compte épargne Temps - Plan épargne retraite collectif
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps pleinLABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps pleinLABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Genas, France MIL'S Temps pleinMIL’S (Manufacture Industrielle Lyonnaise de Surpresseurs) est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Genas, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction en CDD pour une durée de cinq mois localisé à Genas. Ce poste se divise en deux parties : gestion administrative et ressources humaines. Pour la partie administrative, vous assistez la direction en intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des tâches de...
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Assistant Direction
il y a 4 jours
Genas, France EXODE Temps pleinOn est une jeune start-up spécialisée dans le cosmétique bio et **on recherche un profil polyvalent pour nous accompagner sur les pôles SAV et administratif.** Pour mieux se présenter **:on a créer le 1er déodorant à l'huile de nigelle au monde **et depuis le début de l'année on rencontre un succès incroyable: - + de 15K clients - Près de 100K...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Genas, France EXODE Temps pleinOn est une jeune start-up spécialisée dans le cosmétique bio et **on recherche un profil polyvalent pour nous accompagner sur les pôles SAV et administratif.** Pour mieux se présenter **:on a créer le 1er déodorant à l'huile de nigelle au monde **et depuis le début de l'année on rencontre un succès incroyable: - + de 15K clients - Près de 100K...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Genas, France MIL'S SAS Temps pleinMIL’S est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos systèmes d’air, de vide et d’oxygène sont installés sur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Genas, France TSE FRANCE Temps plein**PRESENTATION DU COLLECTIF**: TSE France, PME à taille humaine spécialisée dans le groupage de petits lots, continue de gagner du terrain ! Depuis plus de 31 ans nous vous accompagnons dans le transport de petits lots palettisés (1 à 8 palettes) entre nos lieux d’implantation (Lyon, Paris, Toulouse, Lille, Chambéry et Evreux). Spécialistes dans le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Genas, France AquisIT Temps pleinAquisIT recrute pour l'un de ses clients, industriel basé à Genas, un Office Manager (f/h). Missions Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle clé et pivot dans l'organisation de la filiale française d'un groupe néerlandais. Vous êtes un véritable chef d'orchestre administratif, comptable, RH et logistique pour assurer le bon...
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Assistant de Direction RH
il y a 4 jours
Genas, France Schindler France Temps pleinSchindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards...
