Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Orsay, France GMBA&CO Temps plein

Missions sur le site d'Orsay - Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), - Gestion des plannings et des réservations de bureaux, - Gestion du courrier, - Accueil & filtrage téléphonique, - Gestion de moyens généraux, de l'envoi de rapports, éditions diverses, - Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, etc, - Assistance des associés, - Organisation des réunions et gestion des salles, - Règlements, commandes et réception de certaines fournitures, - Être un relais d'information au sein du site, - Gestion de la documentation et de l'archivage, - Organisation des quelques déplacements des équipes, - Suivi des actions à mener et des procédures, - Relecture et mise en forme de documents, - Suivi des mails, - Gestion des factures fournisseurs (via l'application Yooz), - Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBA. - Missions d'assistance administrative et/ou de saisie comptable chez les clients Missions en clientèle - Gestion du courrier - Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, suivi des encaissements, relances - Règlements, commandes et réception de factures fournisseurs - Classements de documents administratifs, commerciaux - Enregistrements comptables


  • Assistant Administrative

    il y a 6 jours


    Orsay, France KS Services Temps plein

    Présents dans les services généraux et administratifs au travers de **KS SERVICES Agency,** mais également et historiquement dans le secteur de la logistique industrielle et des services annexes à la production avec **KS SERVICES**, nous sommes aujourd’hui une référence reconnue dans ces secteurs. Fidèles à nos valeurs fondatrices, nous continuons...


  • Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...


  • Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...


  • Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...


  • Orsay, France Audika Temps plein

    Notre centre situé à Palaiseau (91) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein d'une équipe d'une Coordinatrice de centre et d'un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez...


  • Orsay, France Audika Temps plein

    Nos centres situés à Orsay (91) et Palaiseau (91) recherchent actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein d'une équipe d'une Coordinatrice de centre et d'un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 jours


    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....


  • Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR9012-MOBINT-P57013   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer et organiser les dossiers et les documents administratifs. - Organiser et gérer les réunions et les événements. - Gérer les agendas et le calendrier des employés. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Rédiger des rapports et des documents...