Assistant(e) Accueil et Administration H/F

il y a 2 jours

Béthune, France Eurofirms France Temps plein

Rejoignez Eurofirms Group : L'Entreprise qui Place les Personnes au Centre de ses Priorités Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect. Pourquoi Choisir Eurofirms ? People First : Un climat de confiance pour que chacun donne le meilleur de lui-même. Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France. Eurofirms en France : Présents à Metz, Bordeaux, Toulouse, Perpignan, Montpellier, Nîmes, Lyon, Tours, Paris et Noisy Le Grand, nous offrons des solutions de travail temporaire et de recrutement en collaboration avec des entreprises de divers secteurs. Rejoignez Eurofirms France et profitez d'un accompagnement d'excellence pour votre carrière Missions principales : 1. Accueil et standard téléphonique : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés. - Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires. 2. Gestion des réservations et hébergements : - Organiser les réservations hôtelières et déplacements professionnels pour les collaborateurs. - Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs. 3. Planification des visites chez les clients : - Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l'installation et la démonstration des produits. - Planifier et coordonner les formations chez les clients - Assurer le suivi et la logistique de ces visites (planning, documents, accueil). 4. Prise de contact prospects/clients: - Contacter de potentiels clients pour la présentation des produits/services. - Etablissement de devis - Maintenir un suivi des prospects et relances commerciales. 5. Gestion administrative et déplacements : - Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction. - Participer à la gestion de l'agenda des événements internes.et externes. - Assurer le suivi et classement des documents administratifs. - Assistance rédactionnelle de la Direction. Compétences et qualités requises : - Excellent relationnel et sens de l'accueil. - Organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des déplacements. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Aisance dans l'organisation de déplacements - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches. - Aisance dans la communication téléphonique et écrite. - Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles. Profil recherché : - Formation : Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative. - Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement commercial. - Langues : Anglais souhaité. Conditions : Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 18h (39h/semaine) Rémunération : selon profil Poste avec proposition de CDI à l'issue de la mission d'intérim

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 6 jours

    Béthune, Hauts-de-France EURADIF Temps plein

    CommerceCDDAssistant(e) Administration des VentesBéthune18 décembre 2025Assistant(e) Administration des VentesMissionEuradif est une société dynamique, membre de la French FAB, où l'innovation et la RSE est au cœur de tous ses projets. Esprit d'équipe, Enthousiasme, Implication et Respect sont les valeurs qui vous animent au quotidien, alors Euradif...

  • Assistant Accueil et Administration H/F

    il y a 5 jours

    Béthune, France Eurofirms France Temps plein

    Missions principales : 1. Accueil et standard téléphonique : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés. - Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires. 2. Gestion des réservations et...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 5 jours

    Béthune, Hauts-de-France Euradif Temps plein

    MissionEuradif est une société dynamique, membre de la French FAB, où l'innovation et la RSE est au cœur de tous ses projets. Esprit d'équipe, Enthousiasme, Implication et Respect sont les valeurs qui vous animent au quotidien, alors Euradif est fait pour vous Intégrer notre société, c'est l'opportunité de s'épanouir au sein d'une équipe...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 jours

    Béthune, France SOFIDA AUTO Temps plein

    SOFIDA AUTO Béthune, distributeur officiel des marques Peugeot, Fiat, Abarth, Citroën, DS, Alfa Romeo, Opel, Jeep, Audi, Skoda, Seat, Volkswagen, Cupra et Ligier recrute en CDI à Béthune Assistant RH H/F - Vous recherchez une entreprise avec de nombreux projets de développement ; une entreprise dynamique. Rejoignez-nous ! Sous la responsabilité...

  • Chargé(E) D'accueil en Service Mjpm

    il y a 21 heures

    Béthune, France service des tutelles LA VIE ACTIVE Temps plein

    Le service tutélaire LA VIE ACTIVE recherche pour la délégation de Béthune un(e) chargé(e) d'accueil, pour un CDD, à temps complet. Sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions consisteront principalement à: Participer à la prise en charge globale des personnes protégées sous mesure de protection en assurant des tâches administratives...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    il y a 1 semaine

    Béthune, France ACGV SERVICES Temps plein

    Société spécialisée dans la gestion des **aires d'accueil des gens du voyage** recrute et forme un agent d'accueil et d'entretien H/F pour assurer le fonctionnement au quotidien des installations. **Vos missions**: Sous l'autorité du directeur régional d'exploitation, vous aurez en charge: - l'accueil des gens du voyage, - le suivi du fonctionnement...

  • Employé(e) polyvalent(e) en boulangerie – Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Béthune, France FORMAVENIR ET RECRUTEMENT Temps plein

    Le poste de Employé(e) polyvalent(e) en boulangerie – Alternance H/FFormavenir et Recrutement recrute pour son partenaire, un vendeur en boulangerie H/F en alternance.Le profil recherchéVous préparez un titre professionnel employé(e) polyvalent(e) en magasin (Niveau 4) équivalent à un BACType de contrat : contrat d'apprentissageDurée de l'alternance...

  • Infirmier·e d'Accueil d'Unité Pré-Opératoire H/F

    il y a 7 jours

    Béthune, France CLINIQUE ANNE D'ARTOIS Temps plein

    Description de la mission : La Clinique Anne d'Artois recrute un(e) INFIRMIER(E) D'ACCUEIL en Unité d'Accueil Pré-Opératoire (UAPO) (H/F) en Contrat à Durée Déterminée à temps plein. Missions : L'infirmier.e d'accueil est un.e IDE en charge de l'accueil des patient en pré-opératoire. Il/elle prend en charge le patient en dès son arrivée, avant...

  • Employé(e) de vente polyvalent(e) en friterie en alternance

    il y a 4 semaines

    Béthune, France FORMAVENIR ET RECRUTEMENT Temps plein

    Le poste de Employé(e) de vente polyvalent(e) en friterie en alternance (H/F)Nous recherchons pour notre partenaire un(e) employé(e) de vente polyvalent(e) en friterie.Tu souhaites rejoindre une friterie dynamique où tu participeras à la préparation, à la vente et au service des clients ?N’hésite pas à postuler, cette offre est faite pour toi !Le...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 1 semaine

    Béthune, France Halton Foodservice Temps plein

    En tant qu’Assistant Technico-Commercial, vous jouerez un rôle dans la gestion des commandes clients, de leur enregistrement jusqu’à leur facturation. Vous interviendrez en interface directe avec plusieurs services (clients, commercial, comptabilité, achats, ADV, usines) afin d'assurer la bonne exécution des commandes et la satisfaction client. Ce...