Responsable Logistique et Administratif H/F
il y a 1 jour
Descriptif et missions Responsable logistique et administratif (F/H) Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX. Responsable logistique et administratif (F/H) - Assurer la gestion administrative, logistique et financière des dossiers du service - Vie scolaire - et suivre les commandes, conventions, contrats et décisions en lien avec la cellule administrative du Pôle Education Epanouissement et le Secrétariat Général Affaires Juridiques - Assurer le suivi des congés de la Direction (hors personnel d'animation) - Assurer le lien pour le périscolaire avec la cellule RH du Pôle - Coordonner les fêtes d'écoles et autres restitutions liées aux itinéraires culturels - Coordonner le suivi des cars pour l'ensemble de la Direction Pour la Direction de l'Education en transversalité : - Gestion des congés - Organisation des réunions de services et spécifiques - Suivi des commandes et livraison de cars, livres des Grandes Sections, CM2 et 6èmes, et - Prix littéraire - - Suivi des commandes de papiers et des produits pharmaceutiques (écoles/périsco) - Référente Règlement Général de la Production des Données (RGPD) en lien avec la DIVIC - Mise à jour du fichier des personnalités (SUIPI) Pour la vie scolaire : Gestion financière - Gestion des kits de début d'année et livres pour la maternelle - Aides aux familles pour les séjours du second degré - Gestion des frais de scolarité : mise en place de tableaux de bord de suivi, réponse aux courriers des collectivités, suivi financier Gestion administrative - Suivi administratif et logistique des classes de découvertes - Organisation et suivi des spectacles des maternelles - Etablissement de documents de suivis : commissions de dérogations, instruction à domicile, Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS) - Mailing réponses : commissions (Toutes Petites Sections (TPS) et dérogations) Profil recherché Responsable logistique et administratif (F/H) - Connaissances financières et administratives - Organisation de la collectivité - Outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableau), formation à AXELNET prévue - Progiciels de gestion (Ciril RH et Finances, logiciel courrier-) - Messagerie professionnelle et agenda électronique - Recevoir et orienter les demandes diverses liées à la fonction - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Gérer et actualiser une base d'informations - Bonne connaissance du milieu éducatif - Sens de l'organisation et du travail en équipe - Rigueur, dynamisme, discrétion professionnelle EC9293 Avantages collectifs au travail Responsable logistique et administratif (F/H) - Prime de fin d'année - Restauration collective/titres restaurant - Compte-Epargne Temps - Prise en charge Mutuelle - Avancement de carrière/promotion - Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun - Régime indemnitaire Description de la collectivité Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au coeur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l'Etablissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bagneux, France RIS interim Temps pleinNotre cleint recherche une assistante administrative sur Bagneux 92 H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...
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Responsable Cellule Administrative Et Financière
il y a 6 heures
Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps pleinResponsable Cellule administrative et financière (cadre d’emplois des Attachés - Catégorie A) H/F est recherché.e pour le Pôle Education-Epanouissement Publié le 03/06/2024 Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale Adjoint du Pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour MISSIONS Encadrer, organiser et contrôler l’activité du...
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Secrétaire Médical Administratif
il y a 5 jours
Bagneux, France ACMS Temps pleinACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...
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Responsable Logistique F/H
il y a 1 semaine
Bagneux, France Volticom Temps pleinChez Volticom, on ne fait rien comme les autres... mais toujours avec le sourire !Ici, c’est un univers où dépassement de soi, passion et bonne humeur partagée règnent en maîtres. Nos valeurs,A.R.B.R.E.S., sont nos racines. Chez nous, la RSE n'est pas une simple case à cocher, c'est une conviction ancrée depuis le premier jour. Deux obsessions :nos...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Bagneux, France STEPHANIE BELLOIR Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un(e) Responsable Administratif (ve) et Financier(e). Rattaché(e) au Dirigeant, vos principales missions seront les suivantes: - Superviser et gérer la comptabilité générale, y compris la préparation du bilan, les situations mensuelles, déclaration fiscales. - Suivi de la trésorerie - Gérer et coordonner les...
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Gestionnaire Logistique
il y a 6 jours
Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein d'une PME industrielle spécialisée, reconnue pour son savoir-faire dans la conception et la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bagneux, France MENTORY Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...
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Responsable du Secteur Scolaire Direction Entretien H/F
il y a 3 jours
Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps pleinDescriptif et missions Responsable du secteur Scolaire Direction Entretien F/H Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX. Responsable du secteur Scolaire Direction Entretien F/H Sous l'autorité de la direction du service Entretien, le, la responsable du secteur des écoles supervise et coordonne le travail des équipes d'ATSEM, des gardiens d'école, et des...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Bagneux, France NEWSOL Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la coordination des projets. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bagneux, France Ecolab Temps pleinEcolab Pest Elimination a plus de 30 ans d'expérience dans le contrôle des nuisibles, se concentrant exclusivement sur les segments institutionnels/ commerciaux. Nos protocoles scientifiquement prouvés nous permettent non seulement de contrôler les nuisibles, mais aussi de les éliminer. Ecolab protège les clients, les employés, la réputation des...