Secrétaire
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- Gérer le dossier informatisé de l'usager
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Assurer le secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire
- Création et mise à jour du dossier informatisé unique de l'usager dans sa dimension administrative (Logiciel Médiateam).
- Réalisation des tâches administratives en lien avec l'accompagnement médico-social : projet personnalisé, notifications MDPH et jugements de mise sous protection, fiches de paie, informations personnelles de l'usager, commandes des repas.
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique : prises de messages, transmission de l'information, gestion de tâches administratives en lien avec l'arrivée et le départ des personnes accompagnées.
- Recensement quotidien de l'absentéisme et complétude du tableau de suivi des variables de paye des travailleurs en situation de handicap.
- Suivi des dossiers de demandes de stage (envoi dossiers, suivi des pièces)
- Utilisation des outils numériques de suivi de l'activité (via Trajectoire, Resid-ESMS, ANAP etc) et extraction de données statistiques
- Déclarations des accidents du travail des personnes accompagnées
- Suivi de la médecine du travail (prise de rdv ponctuels ou périodiques).
- Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions.
- Mise en forme d'écrits professionnels, du rapport d'activité, du projet d'établissement, du livret d'accueil.
- Gestion du stock des petites fournitures et commandes. Nous proposons une mission d'intérim d'une durée de 3 mois, avec une possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue de la mission. Le poste est à pourvoir sur une base de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. La rémunération est fixée selon la Convention Collective Nationale 51 (CCN51), filière administrative, regroupement Assistant administratif, avec un coefficient 439, soit une rémunération de 1 900 € brut mensuel (hors reprise d'ancienneté). Ettic Ile-De-France est une Coopérative d'emploi dédiée aux organismes associatifs des secteurs sanitaire, social, médico-social et du service à la personne, ayant pour raison d'être l'accompagnement du handicap.
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Secrétaire Admissions
Il y a 16 heures
Melun, Île-de-France Pauchet santé Temps pleinA propos de Nous En constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais, à Paris et au sud de Lyon. Avec une équipe de praticiens intervenant en Médecine, Chirurgie, disposant de projets...
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Chef(fe) secrétaire
Il y a 16 heures
288 RUE GEORGES CLEMENCEAU 77005 MELUN CEDEX, Île-de-France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat - Suivi et gestion des agendas papiers et électroniques des directeurs - Organisation des réunions - Gestion des boites mail des directeurs - Accueil téléphonique et physique - Suivi des congés des directeurs et planning des congés des chefs de services -...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 jours
Melun, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1/ Missions généralesAssurer l’accueil téléphonique et physique du service.Gérer la messagerie structurelle du service.Réceptionner et gérer les différents courriers.Préparer les dossiers, procéder à leur enregistrement et à leur classement.Selon le parcours du candidat et les besoins de la juridiction, il...
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Secrétaire médicale en apprentissage F/H
Il y a 16 heures
Melun, Île-de-France L'École Française Temps pleinSecrétaire Médicale en Contrat d'Apprentissage – H/FVous préparez un Titre de Secrétaire Médicale et recherchez une entreprise pour réaliser votre alternance ? L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) Secrétaire Médical(e) en contrat...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 jours
Melun, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1/ Missions généralesü Assurer l’accueil téléphonique et physique du service.ü Gérer la messagerie structurelle du service.ü Réceptionner et gérer les différents courriers.ü Préparer les dossiers, procéder à leur enregistrement et à leur classement.Selon le parcours du candidat et les besoins de...
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SECRETAIRE AU SERVICE SOCIAL
Il y a 16 heures
Melun, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire au service social contribue aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas se rapportant aux politiques sociales du Département.Sur le pôle "accueil/diagnostic/orientation/traitement court" ou sur le pôle "accompagnement"- Accueil,et...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Il y a 2 jours
Melun, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaireü Accueil téléphonique et physique du service.ü Gestion de la messagerie structurelle du service.ü Réception et traitement des différents courriers.ü Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.2/ Gestion administrative des...
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Secrétaire médicale en alternance
Il y a 4 jours
Melun, Île-de-France Dgboost Temps plein[ALTERNANCE] Assistant(e) de Vie aux Familles – Rejoins une mission qui a du sens !SAAD | Formation à distance | 10 moisLieu : MELUNTu veux travailler dans le secteur de l'aide à la personne, accompagner les dépendantes tout en te formant à un métier d’avenir ?Bonne nouvelle : nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de vie aux familles en...
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Secrétaire médicale apprentissage
Il y a 4 jours
Melun, Île-de-France Dgboost Temps plein[ALTERNANCE] Assistant(e) de Vie aux Familles – Rejoins une mission qui a du sens !SAAD | Formation à distance | 10 moisLieu : MELUNTu veux travailler dans le secteur de l'aide à la personne, accompagner les dépendantes tout en te formant à un métier d’avenir ?Bonne nouvelle : nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de vie aux familles en...
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Secrétaire Médical en Alternance H/F
Il y a 6 jours
Melun, Ile-de-France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. #walterlearningalternance Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service -...
