Assistant administratif et comptable F/H
Il y a 7 jours
Narbonne, Languedoc-Roussillon, France
Synergie Narbonne
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Notre client, spécialisé dans la réalisation de programmes immobiliers en Vente en l'État Futur d'Achèvement (VEFA), recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) afin d'accompagner le suivi administratif, comptable et financier de ses opérations immobilières dans l'Aude. Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuez à la bonne gestion des programmes immobiliers, de leur lancement jusqu'à leur livraison.
Vos
missions:
Comptabilité Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs. Vérification des imputations comptables et analytiques. Préparation des règlements fournisseurs. Suivi des échéanciers de paiement. Réalisation des rapprochements bancaires. Participation aux situations comptables et aux clôtures annuelles. Classement et archivage des pièces comptables. Préparation des éléments destinés au cabinet d'expertise comptable. Suivi administratif des opérations immobilières Ouverture et suivi des dossiers administratifs des programmes. Gestion documentaire des opérations VEFA. Mise à jour des tableaux de suivi. Suivi des permis de construire et autorisations administratives. Gestion des garanties financières et assurances. Suivi des marchés de travaux Vérification des documents administratifs des entreprises. Suivi des marchés et avenants. Contrôle des situations de travaux. Suivi des retenues de garantie et cautions bancaires. Préparation des éléments nécessaires aux appels de fonds. Suivi financier Participation au suivi financier des programmes. Mise à jour des tableaux de trésorerie. Suivi des appels de fonds et des encaissements. Participation au suivi des financements bancaires. Gestion administrative générale Accueil téléphonique et physique. Gestion du courrier. Organisation des réunions. Rédaction de courriers et comptes rendus. Gestion des fournitures et archivage des dossiers.
Vos
missions:
Comptabilité Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs. Vérification des imputations comptables et analytiques. Préparation des règlements fournisseurs. Suivi des échéanciers de paiement. Réalisation des rapprochements bancaires. Participation aux situations comptables et aux clôtures annuelles. Classement et archivage des pièces comptables. Préparation des éléments destinés au cabinet d'expertise comptable. Suivi administratif des opérations immobilières Ouverture et suivi des dossiers administratifs des programmes. Gestion documentaire des opérations VEFA. Mise à jour des tableaux de suivi. Suivi des permis de construire et autorisations administratives. Gestion des garanties financières et assurances. Suivi des marchés de travaux Vérification des documents administratifs des entreprises. Suivi des marchés et avenants. Contrôle des situations de travaux. Suivi des retenues de garantie et cautions bancaires. Préparation des éléments nécessaires aux appels de fonds. Suivi financier Participation au suivi financier des programmes. Mise à jour des tableaux de trésorerie. Suivi des appels de fonds et des encaissements. Participation au suivi des financements bancaires. Gestion administrative générale Accueil téléphonique et physique. Gestion du courrier. Organisation des réunions. Rédaction de courriers et comptes rendus. Gestion des fournitures et archivage des dossiers.