Assistant / Assistante Administratif (H/F)
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- Coordonner l'administration des dossiers d'exécutions de l'activité Inspection
- Mise à jour du tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
- Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.)
- Collecte du numéro d'envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires
- Suivi des résultats émis par le laboratoire
- Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances
- Archivage et Classement des dossiers
- Participer à l'accueil physique et téléphonique Qualités et
Compétences:
- Bon relationnel
- Maitrise de l'anglais (à l'écrit)
- Ponctualité, rigueur et réactivité
- Goût pour les chiffres et l'analyse
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Langues: Anglais exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Rouen, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétariat du cabinet fonctionne avec trois assistant(e)s, sous l’autorité du Directeur et la cheffe de cabinet. Chacun possède des attributions spécifiques, et le remplacement réciproque en cas d’absence est obligatoire.Missions principales : Assister les Adjoints et les conseillers municipaux, ainsi que le...
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Assistant Administratif et Financier
Il y a 21 heures
Rouen, Normandie, France Bwh Hotel Group France Temps plein🎯 Vos missions Gestion administrative & financière Suivi des contrats fournisseurs, dossiers administratifs et échéances réglementaires. Gestion des documents (courriers, archivage, classement). Suivi et gestion des clients débiteurs : facturation, relances, suivi des encaissements. Préparation et mise à jour des tableaux financiers (CA, marges,...
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Assistant Administratif
Il y a 21 heures
Rouen, Normandie, France BTP Consultants Temps pleinDepuis 30 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d’acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l’innovation au cœur de ses stratégies.Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l’entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.BTP Consultants en quelques...
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance
Il y a 21 heures
Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps pleinDescriptionVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (ve) (SAMA) ? Cette annonce est faite pour vous !Formation & Santé-CFAAD est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons,...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 21 heures
Rouen, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 21 heures
Rouen, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 21 heures
Rouen, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes.Postuler à ce poste est simple. Faites défiler la page et cliquez sur "Postuler" pour que votre candidature soit prise en compte.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de...
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Assistant de gestion administrative et financière
Il y a 21 heures
Rouen, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le département de la Seine-Maritime recrute un assistant de gestion administrative et financièreLe service agriculture, attractivité et tourisme (SAAT) de la direction de la cohésion et des territoires (DCT) assure :le suivi de la politique agricole départementale,la valorisation des territoires à travers la mise en...
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Assistant Commercial H/F
Il y a 21 heures
Rouen, Normandie, France Apave Temps pleinDetail de l'offre Notre société Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En...
