Responsable Bureau des Entreprises 50%

L'académie recrute un(e) responsable bureau des entreprises pour un lycée professionnel à Hanches à mi-temps pour l'année scolaire. Missions principales : Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue), assurer la gestion administrative en support des DDF, coordonnateurs de l'apprentissage et équipes pédagogiques. Activités : Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire
- Support administratif au suivi des partenaires du lycée
- Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire -Participation aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
- Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises, collectivités.)
- Contribution aux actions de développement de l'offre de formation
- Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires
- Assurer une veille autour de l'activité sur le bassin d'emploi
- Participation au réseau académique des bureaux des entreprises Organisation des temps de formation en milieu professionnel
- Appui au recensement des partenaires professionnels de l'établissement
- Accompagnement, en lien avec les équipes pédagogiques, des apprenants dans leur recherche de formations et de lieux d'accueil
- Accueil, renseignement et suivi des demandes des apprenants et leur famille ; saisie des dossiers d'inscriptions en apprentissage
- Participer à l'animation autour des interlocuteurs professionnels : tuteurs, Rh, maîtres d'apprentissage
- Assurer le suivi de la période en entreprises : visites, lien avec les équipes pédagogiques et l'interlocuteur qui gère les conventions ou contrats
- Suivi de la mise en application de la gratification des PFMP
- Soutien et suivi des mobilités européennes et internationales L'intégration et la mise en œuvre de la relation école/entreprise dans le parcours de formation des apprenants
- Appui à l'organisation des périodes en entreprises et au retour d'expériences
- Appui à l'organisation de modules d'insertion en lien avec les acteurs et besoins locaux
- Appui à l'organisation de temps de découvertes et immersion dans le monde professionnels des personnels et apprenants
- Suivi administratif et support aux équipes pédagogiques des livrets d'apprentissage dans le cadre de la liaison avec les maîtres d'apprentissage
- Support administratif UFA : interlocuteur des équipes pédagogiques sur le suivi du traitement des vacations
- Suivi administratif de la consommation des moyens alloués dans le cadre de la mise en œuvre des formations en apprentissage
- En lien avec l'organisation établissement, participer à la remontée de l'assiduité des apprenants auprès des entreprises
- Etre un acteur majeur de la prévention des ruptures ou des abandons.

Profil recherché
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement (EPLE)
- Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle
- Maîtrise des outils de bureautique Savoir être
- Travail en équipe et en réseau, capacités relationnelles
- Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité
- Sens de l'organisation / rigueur
- Sens de la pédagogie
- Esprit d'innovation Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Conduite de réunion
- Organisation, pilotage

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Langues: Français souhaité Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale