Assistant(e) de Direction
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Affaires Publiques France Type de contrat : intérim Période : du 02/11/2026 au 31/10/2027 Rémunération : 3205,20€ Langues : Français / Anglais (bilingue) Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le support opérationnel, administratif, budgétaire et organisationnel auprès de la Direction des Affaires Publiques France, au sein d'un environnement complexe et matriciel. Missions principales : 1) Gestion d'agenda et organisation des réunions
* Planifier et coordonner des réunions internes complexes : réunions d'équipe, instances transverses, événements/offsites, etc.
* Organiser les échanges avec des parties prenantes externes dans le respect des procédures internes.
* Préparer les réunions, assurer le suivi des actions et relances si nécessaire. 2) Déplacements & notes de frais
* Organiser les déplacements professionnels (logistique, coordination, anticipations).
* Gérer les notes de frais du/de la Responsable Affaires Publiques France. 3) Support budgétaire & administration
* Suivre le budget du département en cohérence avec le calendrier de planification financière.
* Contribuer à la planification/prévision (allocation projets/ressources) et consolider les informations budgétaires de l'équipe.
* Identifier proactivement les risques/écarts/engagements à venir et alerter au bon niveau.
* Être l'interface avec les fonctions internes (Achats, Juridique, Finance) et les partenaires externes.
* Appuyer la contractualisation, la facturation et le paiement ; coordonner les actions avec les prestataires.
* Produire un suivi régulier des dépenses et des reportings à destination Finance/Contrôle de gestion.
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Fabrication de produits pharmaceutiques de base
-
Assistant de direction
Il y a 2 heures
Gentilly, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...
-
ASSISTANT(E) SOCIAL(E)
Il y a 16 heures
Gentilly, Île-de-France Paul Guiraud Temps pleinL'assistant social est placé sous l'autorité hiérarchique du cadre socio-éducatif. Dans le cadre de l'exercice de ces missions il est en relation avec : L'équipe pluridisciplinaire, médicale, psychologique et paramédicale. Les équipes qui concourent ou peuvent concourir à la prise en charge du patient :- Education nationale- EDS, PMI, ASE...
-
ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE
Il y a 16 heures
Gentilly, Val-de-Marne, France Expectra Temps plein 2 957 € ContratRandstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Gentilly 94250 , un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une...
-
Gentilly, Île-de-France Paul Guiraud Temps pleinLes deux pôles de pédopsychiatrie assurent à la fois : -Des missions de secteur (Secteur 94i06) avec 4 CMP, 1 HDJ et 2 CATTP pour enfants, 1 HDJ pour adolescents et une unité ambulatoire de périnatalité et de prise en charge du tout petit (>2ans). -Une mission territoriale d’hospitalisation large, variée et unique : unité d’urgences...
-
ASSISTANT SPÉCIALISÉ AFFAIRES PUBLIQUES
Il y a 16 heures
Gentilly, Val-de-Marne, France Expectra Temps plein 38 000 € ContratRandstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Spécialisé Affaires Publiques (H/F).. Rattaché(e) directement...
-
Assistant ADV H/F
Il y a 3 jours
Gentilly, Ile-de-France Temps pleinAssistant(e) ADV / Crédit Manager H/FÀ propos de COLORINE COLORINE est une PME familiale spécialisée dans la distribution de peinture et de produits de décoration auprès des professionnels du bâtiment. Avec 19 points de vente en Île-de-France, nous nous appuyons sur une organisation à taille humaine et une culture fondée sur la proximité, le...
-
Assistant de personnes agées
Il y a 2 heures
Gentilly, Île-de-France Domaliance Temps pleinEntreprise :Domaliance Ile-de-France Est fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 381 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les...
-
Assistant chef de projet IA et innovation médias
Il y a 16 heures
Gentilly, Île-de-France Infopro Digital Temps plein 8 900 € - 16 000 € ContratInfopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) stagiaire "Assistant chef de projet IA et innovation médias" pour renforcer l'équipe projet de la direction des médias numériques Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles...
-
Assistant chef de projet IA et innovation média... H/F
Il y a 4 jours
Gentilly, Île-de-France INFOPRO DIGITAL Temps pleinInfopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) stagiaire "Assistant chef de projet IA et innovation médias" pour renforcer l'équipe projet de la direction des médias numériques Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles...
-
Assistant chef de projet IA et innovation média... H/F
Il y a 4 jours
Gentilly, Île-de-France E.T.A.I. Temps pleinInfopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) stagiaire Assistant chef de projet IA et innovation médias pour renforcer l'équipe projet de la direction des médias numériques Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles...