Assistant administratif et informatique
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- 20/03/2027 Le Service Informatique du Château, Musée et Domaine National de Versailles recrute un assistant administratif et informatique (F/H). Rattaché à la fois au service informatique et à la direction administrative, financière et juridique, vous serez en charge des missions administratives du service tout en contribuant à certaines tâches opérationnelles. MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance administrative et communication -Accueillir les visiteurs externes du service informatique. -Assurer la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la coordination des agendas du service. -Relire et finaliser des documents et des supports de communication. -Gérer les communications internes et externes (urgentes ou récurrentes) liées à l'activité du service. -Organiser et suivre les plannings des congés et des absences de l'équipe. -Assurer le classement, l'archivage et la gestion du courrier. -Planifier et suivre les interventions des prestataires externes. 2. Gestion budgétaire, commandes et factures -Préparer et saisir les commandes dans le logiciel budgétaire de l'établissement, et en assurer le suivi dans les différents tableaux de bord budgétaires. -Collaborer avec le chef de service pour élaborer et ajuster le budget. -Suivre l'avancement des commandes et préparer les services faits en coordination avec les autres directions. -Gérer les demandes d'autorisations préalables à la facturation. 3. Relation avec les fournisseurs -Assurer le suivi complet des relations avec les fournisseurs, du devis au paiement des factures. -Vérifier la conformité des devis par rapport aux demandes. -Traiter de manière autonome les devis simples. 4. Logistique et gestion administrative -Gérer les stocks de matériel bureautique et informatique. -Contrôler la réception des marchandises et assurer les opérations liées à la gestion comptable des immobilisations (fiches, étiquettes, saisies, etc.). 5. Marchés publics et contrats -Organiser et mettre à disposition les documents contractuels (physiques et électroniques). -Assurer le suivi de l'exécution des marchés informatiques. -Planifier et suivre les renouvellements des marchés, contrats, licences, certificats et noms de domaine. -Collaborer étroitement avec le service des marchés publics. Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du chef de service et de la DAFJ Liaisons fonctionnelles : En lien avec les directions métiers et les services de
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Assistant administratif PMI
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Assistant Administratif Polyvalent
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Adjoint administratif en SPIP
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Versailles, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Ce poste est offert aux fonctionnaires uniquement.groupe IFSE 2Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut occuper des fonctions différentes en fonction de son lieu de travail.Au siège du SPIP des Yvelinessecrétariat de direction- accueil physique- traitement des messages électroniques de...
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Responsable du service administratif
Il y a 4 heures
Versailles, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer le suivi administratif, financier et juridique de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles administratives)Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles techniques)Assurer le suivi, le contrôle, la planification...
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Assistant Concours
Il y a 4 heures
Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps pleinRecrutement par voie contractuelle sur un poste de remplacement. Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative et relation aux usagers, idéalement au sein de l’environnement territorial ? Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation...
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Assistant Concours
Il y a 4 heures
Versailles, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Recrutement par voie contractuelle sur un poste de remplacement. Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative et relation aux usagers, idéalement au sein de l’environnement territorial ? Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d’une...
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Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Il y a 4 jours
Versailles, Ile-de-France Université De Versailles St Quentin En Yvelines Temps pleinRESPONSABILITÉS : L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN), afin d'assurer la gestion administrative, financière et comptable de la direction et de contribuer à la qualité du...
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Assistant Secrétariat Division HQ
Il y a 2 jours
Versailles, Île-de-France Armée de Terre Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratArmée de Terre au sein de la SIMMT et SDPS, DIV/QG, propose un poste d’assistant administratif chargé du traitement du courrier et de la gestion d’agenda. Vous apportez un soutien administratif au général SDPS et au chef DIV/QG, tout en assurant la diffusion d’ordres et le recueil des réponses des services.Le poste nécessite discrétion, sens...
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Secrétaire assistante accueil téléphonique
Il y a 4 jours
Versailles, Ile-de-France Société APC Temps pleinVous occupez un poste en tant que secrétaire assistant(e) accueil téléphonique high-tech H/F au sein de notre centre, avec des fonctions diversifiées comme l'accueil physique et le secrétariat, dans une ambiance calme et détendue. Nos clients sont des entreprises situées en Ile-de-France et en Province, voire à l'étranger. Vous aurez...