Gestionnaire administratif
Il y a 3 semaines
Sevrier, Rhône-Alpes, France
MAIRIE DE SEVRIER
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Sous l'autorité et collaborateur direct de la responsable des Finances, vous êtes chargé(e ) de l'exécution quotidienne des opérations comptables (80 % de votre temps de travail) et assuré un soutien au service des ressources humaines composé de deux personnes (20 % de votre temps de travail).
MISSIONS:
1) Gestion comptable Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez :
- La rédaction des bons de commande ;
- Les engagements comptables (dépenses et recettes) ;
- L'enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats) ;
- L'enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres)
- La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation, .) et le classement des pièces comptables ;
- Les déclarations TVA et FCTVA
- Supervisé par le responsable, une tenue de l'inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi.
- Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes.
- Du 15 mai au 15 septembre : Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant. 2) Gestion des Ressources humaines :
- Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET.) et élaboration des tableaux de suivi.
- Gestion, suivi et saisie de congés et absences : ASA et autres autorisations d'absences,
- Suivi de l'impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT
- Suivi des visites médicales et rendez-vous d'expertise
- Aide à la préparation de la paie. 3) Missions communes aux deux pôles d'activité Classement, archivage Continuité du service en cas d'absence. COMPETENCES REQUISES : Niveau Baccalauréat ou BTS comptabilité / RH. Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques ; Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ; Maîtrise des outils bureautiques ; Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée ; Rigueur, méthode, gestion des délais ; Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe ; Discrétion et confidentialité exigée. Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés. REMUNERATION : Statutaire catégorie C : « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe » + primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.
Experience:
6 Mois
Compétences:
Législation sociale Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
MISSIONS:
1) Gestion comptable Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez :
- La rédaction des bons de commande ;
- Les engagements comptables (dépenses et recettes) ;
- L'enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats) ;
- L'enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres)
- La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation, .) et le classement des pièces comptables ;
- Les déclarations TVA et FCTVA
- Supervisé par le responsable, une tenue de l'inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi.
- Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes.
- Du 15 mai au 15 septembre : Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant. 2) Gestion des Ressources humaines :
- Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET.) et élaboration des tableaux de suivi.
- Gestion, suivi et saisie de congés et absences : ASA et autres autorisations d'absences,
- Suivi de l'impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT
- Suivi des visites médicales et rendez-vous d'expertise
- Aide à la préparation de la paie. 3) Missions communes aux deux pôles d'activité Classement, archivage Continuité du service en cas d'absence. COMPETENCES REQUISES : Niveau Baccalauréat ou BTS comptabilité / RH. Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques ; Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ; Maîtrise des outils bureautiques ; Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée ; Rigueur, méthode, gestion des délais ; Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe ; Discrétion et confidentialité exigée. Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés. REMUNERATION : Statutaire catégorie C : « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe » + primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.
Experience:
6 Mois
Compétences:
Législation sociale Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
