UN ASSISTANT MOYENS GENERAUX ET PATRIMOINE

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Patrimoine dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est basé à Sainte-Marie. Vos

missions:
Rattaché(e) au service Moyens Généraux & Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi administratif, la gestion des services généraux, le suivi du patrimoine et la conformité réglementaire des installations. Gestion administrative -Assurer le suivi administratif du service. -Rédiger, classer et archiver les documents. -Mettre à jour les tableaux de bord, bases documentaires et outils de suivi. -Traiter et suivre les demandes internes. Services généraux -Contribuer au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi des incidents courants. -Gérer les stocks de fournitures et d'équipements de protection individuelle (EPI). -Organiser les commandes et suivre les approvisionnements. -Planifier, suivre et réceptionner les interventions des prestataires et sous-traitants. -Veiller au bon état des locaux, des équipements et des installations. Gestion du patrimoine et accompagnement des collaborateurs -Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux. -Assurer la mise à jour de la base documentaire du patrimoine. -Suivre les travaux réalisés par les prestataires et contrôler leur bonne exécution. -Participer au suivi des équipements et des infrastructures de l'entreprise. Sécurité et projets -Contribuer au suivi de la conformité réglementaire des différents sites et veiller à la mise à jour des documents obligatoires. -Participer au suivi des contrôles réglementaires. -Accompagner les projets d'aménagement et d'amélioration des sites (bornes de recharge, parking vélos, etc.). -Participer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement du service.