Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Groupe RIFSEEP : 1 Emploi(s) type : Assistant de direction / ADM005A Vos activités principales : I - Secrétariat du secrétaire général de la préfecture: Travail en binôme avec le deuxième agent et en lien avec les services de la préfecture, sous- préfectures et les DDI (Directions Départementales Interministérielles) a) Tenue de l'agenda électronique et papier (mise à jour régulière d'un point agenda, en lien avec l'agenda du Préfet), prise de rendez—vous, organisation des réunions, gestion des déplacements (réservation chauffeur, billets de train), réservation de salle b) Gestion de la boite fonctionnelle avec diffusion des courriels aux services concernés c) Accueil physique des rendez-vous, accompagnement des rendez—vous après 17h ; accueil téléphonique, filtrage des interlocuteurs d) Vérification des dossiers de la semaine à venir de en lien avec les directeurs, en fonction du planning (+ vérification de la date, horaire, lieu) e) Prise en charge des aspects logistiques : ouverture et tri du courrier par direction dans un parapheur, diffusion aux services après lecture, gestion et commande des fournitures II - Participation au fonctionnement de la cellule d'appui placée sous l’autorité de la chargée de mission: - Préparation des dossiers (ex : étiquettes, tableaux de subventions…) - Mise en place d'un tableau de suivi des communes de l'arrondissement, élaboration de fiches signalétiques III - Gestion administrative - Gestion des congés des directeurs - Préparation des dossiers d'entretien professionnel Composition et effectifs du service Secrétariat de 2 personnes Liaisons hiérarchiques Secrétaire général de la préfecture Liaisons fonctionnelles Services de la Préfecture, des directions départementales interministérielles et des délégations territoriales principalement.
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France DL AUDIT SA Temps pleinLe cabinet DL AUDIT de Metz recherche son Assistante de Direction afin de renforcer son équipe. A ce titre, vous serez amenée à: - Assister la Direction ainsi que l'équipe comptable et juridique dans les tâches administratives - Organiser le cabinet en mettant en place des méthodes innovantes - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Faciliter...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein**A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps pleinLe Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute ! Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France Orpi Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es de direction. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein**Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...
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Alternance - Assistant de Direction
il y a 24 heures
Metz, France Académie AVEC Temps pleinLes missions du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à Metz. En qualité d'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement EHPAD. Votre mission principale sera de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes tout en assurant une...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
Metz, France HEM SANTE Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Projets Territoriaux (H/F)** **Niveau : BTS ou Bachelor** **Formation avec : HEM SANTE EN BTS SPS OU BACHELOR MANAGEMENT DE LA SANTE** Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique en **gestion administrative et projets territoriaux**. Vous serez rattaché(e) à un référent des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps pleinLe SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps pleinNotre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein**Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...