Secrétaire technique

Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre. Tâches principales _ Gestion des appels et traitement des mails ; _ Gestion des dossiers de sous-traitance ; _ Suivi et relance du paiement des factures ; _ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ; _ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens; _ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ; _ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; _ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne

Profil recherché
_ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes : _ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ; _ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ; _ Aisance téléphonique et compétences en service client ; _ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. Avantage: Téléphone portable professionnel ; Ordinateur portable professionnel ;

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités des sociétés holding Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.