DIPN59 - Chef(fe) de secrétariat en Centre de Rétention Administrative

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales:
- Assure le Secrétariat des responsables du service
- Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants (MAARCH)
- Assure la gestion de proximité des Ressources Humaines du CRA Lesquin (GesTT, Dialogue 2, MCPN)
- Gestion des carrières, des droits individuels, des congés, des absences et maladies des agents
- Suivi et instruction des procédures de gestion administrative et statutaire
- Gestion de la réserve civile zonale, de la médecine de prévention (P2AS)
- Gestion des frais de missions des agents et réservation des hôtels et des trains (CHORUS-DT)
- Informe et conseille les agents
- Gestion du parc véhicule, du matériel et des caméras piéton (LOGMI, VULCAIN)
- Assure le suivi et la remontée d’informations sur son domaine vers la Direction Interdépartementale
- Gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations
- Gestion des badges d’accès au bâtiment
- Encadrement d’un adjoint administratif
- En lien avec les officiers du CRA, assurer le suivi des contrats avec les prestataires.
- 20% de votre activité seront dédiées aux missions d’assistant de prévention du service Votre environnement professionnel: Centre de Rétention Administrative de LESQUIN Activités du service Rétention des étrangers en situation irrégulière, éloignement Composition et effectifs du service: Le CRA compte 150 effectifs, composés de fonctionnaires de police et d'agents administratifs et techniques. Liaisons hiérarchiques Chef CRA et son adjoint Liaisons fonctionnelles SIPAF Nord, services internes de la DIPN59, SGAMI NORD, DNPAF Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique
- bureautique : niveau maîtrise
- requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
- à acquérir Connaître les outils RH, SIRH et référentiels des métiers :niveau maîtrise
- à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
- requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise
- requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique
- requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau pratique
- requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
- requis Savoir communiquer : niveau pratique
- requis Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes. L’expérience acquise permet la préparation des concours et examens professionnels et l’enrichissement des connaissances professionnelles. Durée attendue sur le poste: 3 ans