Assistant administratif

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F Le GE ASOE recrute, pour le compte de l'un de ses adhérents basés à Montpellier, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. VOS MISSIONS Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs ;
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ;
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires. Gestion comptable courante :
- Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients ;
- Préparer les règlements et assurer leur suivi ;
- Suivre les encaissements et réaliser les rapprochements bancaires ;
- Contrôler la conformité des pièces comptables ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables. Suivi et appui administratif :
- Assurer le suivi des opérations administratives et comptables courantes ;
- Veiller au respect des procédures et des échéances ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi de l'activité ;
- Apporter un appui administratif à la direction et au responsable administratif et financier ;
- Faciliter la circulation et la bonne organisation des informations au sein de la structure.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et

expérience:
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire ;
- Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée ; Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
- Connaissances de base en comptabilité ;
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les outils informatiques ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;
- Organisation, rigueur et respect des délais. Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie, réactivité et sens de l'organisation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation. CE QUE NOUS PROPOSONS Contrat : CDD de remplacement Temps de travail : 32H semaine Convention collective : CCN51 Rémunération : à partir de 2347,37€ brut / mois, selon le profil et l'expérience Lieu : Montpellier Prise de poste : Dès que possible ENVIE DE NOUS REJOINDRE ? Pour candidater, envoyez votre CV à l'adresse suivante : contactge@appui-sante-occitanie.fr Pour en savoir plus : www.appui-sante-occitanie.fr

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.