Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le Centre de Rééducation de la Hève, établissement de soins médicaux et de réadaptation situé au Havre, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) à temps partiel pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et le suivi des ressources humaines de l'établissement. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion quotidienne des ressources humaines et assurez notamment les missions suivantes : Gestion administrative du personnel
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés ;
- Préparation des documents liés à l'embauche : contrats de travail, DPAE, dossiers salariés, affiliations, etc. ;
- Suivi des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales ;
- Mise à jour des tableaux de suivi RH ;
- Gestion et classement des documents administratifs. Gestion de la paie
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire ou au service concerné ;
- Contrôle des éléments de paie ;
- Suivi des entrées et sorties du personnel ;
- Suivi des congés, absences et éléments variables. Administration et suivi RH
- Préparation des documents RH : avenants, courriers, attestations, certificats de travail, etc. ;
- Participation au suivi des entretiens professionnels et des formations ;
- Suivi des dossiers de formation et des relations avec les organismes ;
- Participation à la mise à jour des procédures et documents RH ;
- Veille au respect des obligations administratives liées à la gestion du personnel. Vie de l'établissement
- Participation aux différents projets RH menés par la Direction ;
- Appui à la préparation des réunions avec les représentants du personnel ;
- Participation à l'amélioration des outils et procédures RH.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez idéalement d'une formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou gestion du personnel, et/ou d'une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes :
- Rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Une connaissance du secteur sanitaire ou médico-social et/ou de la convention collective de l'hospitalisation privée (FHP) serait appréciée. CONDITIONS DU POSTE Lieu : Centre de Rééducation de la Hève
- Le Havre Contrat : CDI à temps partiel Temps de travail : 50 %
- organisation à définir selon les besoins du service Rémunération : selon profil et expérience Prise de poste : à définir POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous intégrerez un établissement à taille humaine, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et contribuerez directement à la qualité de la gestion des ressources humaines et à l'accompagnement des professionnels de l'établissement. CANDIDATURE Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation à la Direction du Centre de Rééducation de la Hève. Centre de Rééducation de la Hève 234 rue Stendhal 76620 Le Havre

Avantages:
- Horaires flexibles Lieu du poste : En présentiel

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.