Office manager en entreprise F/H

il y a 1 semaine


Courbevoie, France JobiJoba FR S2 Temps plein

Description du poste Intitulé du Poste Office manager en entreprise F/H Votre mission Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Courbevoie. Poste à temps plein du Lundi au vendredi de 08h15 à 17h30 avec 1h15 de pause déjeuné. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : * Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site * Accueil téléphonique * Gestion des badges (création et délivrance de badges) * Prise de rendez-vous * Mailings * Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement) * Gestion des salles de réunion * Gestion du parc automobile/parking * Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante) * Devis + facturation * Gérer les demandes d’intervention * S’assurer de la bonne tenue des interventions en termes de HSE * Participer à des réunions de suivi des prestataire * Proposer des améliorations * Participer à l’organisation d’évènements * Vos atouts Votre rigueur et votresens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous. Vous faites preuve d’une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…). - Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale - Capacité à gérer plusieurs tâches - Capacité à travailler de manière autonome et proactive - Dynamisme - Rigueur - Fiabilité - Ponctualité - A l’aise avec les outils informatiques - Bon niveau d’anglais Une expérience de 5 ans en coordination ou management serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Famille / Emploi INTERVENTION CHANTIER - AGENT DE COORDINATION D'EXPLOITATION Type de contrat CDI Statut du poste Maitrise Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Ville Courbevoie Géolocalisation par zone Non


  • Back Office Export

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export / Assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: Commercial dans l’âme, l’Assistant Back Office Export intervient lorsqu’une commande est passée, s’assurant du bon déroulement de la livraison et du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise de 30 collaborateurs située à Courbevoie, un(e) Office...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...


  • Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France CityOne Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F - Gestion d’agendas. - Filtrage téléphonique. - Traitement des notes de frais. - Organisation de réunions, déplacements, séminaires, salons, - Préparation des documents, rapports et...


  • Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Assistant Administratif CEE F/H en intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Responsable Cash Management

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des Financements et de la Trésorerie, vos principales missions seront les suivantes: **Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la **cyber sécurité **. Il recherche un **Office Manager H/F **dans le cadre d'une mission d' **intérim.** **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile -...