Gestionnaire École doctorale
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RESPONSABILITÉS:
Conditions d'exercice : Création ou vacance poste : Poste vacant Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B Emploi-type REFERENS III : J4C42
- Technicien-ne en gestion administrative Localisation du poste : Maison de la Recherche
- 4 rue des Irlandais 75005 Paris Activités principales :
- Gestion des dossiers d'admission ; doctorat, cotutelle, séjours : réception, vérification et enregistrement des dossiers.
- Suivi des réinscriptions en doctorat et cotutelle, des dérogations et des césures et des transferts (arrivée/départ), des CSI.
- Inscription des doctorants et HDR.
- Organisation administrative et logistique des soutenances doctorat et HDR, gestion financière, réservations de billets / hôtels pour les membres d'un jury
- Élaboration et suivi des conventions : séjour de recherche, cotutelle, de codirection nationale et internationale.
- Assister les directeurs de l'école doctorale dans les démarches administratives et les conseils de l'école doctorale.
- Capacité à gérer des réunions et leurs comptes-rendus : planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des invités, rédaction des procès-verbaux, création d'un vadémécum, suivi des actions décidées en séance, actualisation de la page internet, référent du pôle concernant la règlementation en lien avec le service des doctorats.
- Coordination inter-service sur les sujets transversaux liés au doctorat : lien avec la DEVU, la DAI, la DBU, service juridique....
- Mise en place des outils de gestion administratives, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service : rédaction de notes, création de tableaux de suivi et de pilotage...
- Connaissance des logiciels-métiers de type ADUM.
- Veille réglementaire et adaptation des procédures.
- Création de diplômes antérieurs à l'année 2006
- Elaboration de tableaux de bord
- suivi des indicateurs de pilotage : Premiers inscrits par ED, Unités de recherche et DR, soutenance par année civile, thèses en cours, doctorants inscrits administrativement, abandons
- Archivage des dossiers.
- Dématérialisation progressive de tous les dossiers.
- Accueil et renseignements auprès des usagers et des enseignants chercheurs.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation des études doctorales.
- Connaissance de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer. Compétences opérationnelles :
- Excellente maîtrise technique du domaine d'activité et des outils.
- Qualité d'expression écrite et orale.
- Grande capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité à trouver et diffuser l'information (assurer une veille réglementaire).
- Connaissance des logiciels-métiers de type ADUM.
- Maitrise de l'outil Apogée. Compétences comportementales :
- Sens du travail en équipe.
- Capacité à respecter l'organisation collective du travail.
- Transmettre l'information et rendre compte. Diplôme réglementaire exigé
- formation professionnelle
-
expérience:
Baccalauréat
Experience:
Débutant accepté Qualification: Cadre
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Paris, Île-de-France ENSAM Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots - Apporter un appui administratif et organisationnel en soutien au responsable administratif et des directions de service : > Application et suivi des procédures (soutenances de thèse, gestion des diplômes, inscriptions des doctorants, conventions, etc.). > Préparation et suivi des dossiers (prix de...
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Chef administratif – Pilotage de l'École Doctorale
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France University of Paris I: Panthéon-Sorbonne Temps pleinUniversity of Paris I: Panthéon-Sorbonne recherche un responsable administratif pour l’Ecole Doctorale afin d’assurer le fonctionnement, le pilotage et le suivi des procédures RH et académique au sein de l’équipe. Le poste est situé à Paris et implique une forte coordination avec les partenaires internes et les écoles doctorales.Vous...
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Gestionnaire École doctorale
Il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 Référence 2026-2221191 Date de...
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Responsable administratif-ve d'Ecole Doctorale
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France University of Paris I: Panthéon-Sorbonne Temps pleinÀ propos de nous La direction de la Recherche et de la Valorisation intervient tout au long de la procédure de préparation et de mise en œuvre du volet recherche du contrat quinquennal, notamment pour ce qui concerne la procédure d’évaluation des unités de recherche, des écoles doctorales et de la politique scientifique de l’université. Cette
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Gestionnaire de la Carrière et de la Paie
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La Caisse des écoles du 15e arrondissement recherche un(e) Gestionnaire carrière – paie et dossiers santé pour rejoindre son service Ressources humaines.Sous l’autorité de la Responsable carrière-paie, au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez la gestion administrative des agents et contribuez à la...
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CONTRAT DOCTORAL
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein 23 357 € - 27 978 € ContratNotre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 3 131 € CDDInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7592-ANTJEG-029 Date de début de diffusion ...
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Thèse Doctorale: Biologie Cellulaire
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Cnrs Temps plein 20 000 € - 23 000 € ContratCNRS propose une thèse doctorale dans l’équipe de Matthieu Piel (UMR 144, Institut Curie/CNRS) à Paris, dans le cadre de l’ERC Synergy SHAPEINCELLFATE. Le contrat doctoral inclut formation au sein de PSL et une thèse en sciences de la vie.Formation PSL, école doctorale Sciences de la Vie, conception et réalisation d’expériences, apprentissage de...
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Contrat doctoral en anthropologie sociale H/F
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Temps pleinDescription du Poste Sujet De Thèse La thèse s’inscrira dans le cadre du projet LIV-REL qui vise à étudier les enjeux des dynamiques du marché du livre religieux au Maghreb-Mashreq, dans une perspective connectée. Le projet LIV-REL place au cœur de l’analyse l’édition, la fabrication et la circulation des livres religieux au Maghreb et au...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 3 131 € CDDInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7141-YVECHO-012 Date de début de diffusion ...
