Gestionnaire de scolarité H/F

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture. Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements. L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail. Activités principales : - Participer à la gestion pédagogique et de la scolarité de l’UFR - Accueillir et informer les étudiants dans le domaine de la scolarité - Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants - Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis, les intégrations d’études et des équivalences, les transferts de dossiers d’inscription…) - Assurer le suivi des feuilles de présence des étudiants - Elaborer la planification des TD dans l’emploi du temps des étudiants - Elaborer la planification des épreuves orales des sessions d’examens - Gérer les résultats - Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves ainsi que les règles de calcul dans le système Apogée, et les intégrations d’études - Gérer la réservation des salles durant l’année universitaire - Participer à la saisie des maquettes de demandes d’habilitation des diplômes de la composante - Participer à la modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGE des structures d’enseignement - Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolarité - Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques (Doyen, Responsable scolarité et Responsable administratif) en cas de besoin Connaissance, savoir : - Connaissance de l’organisation de l’université et de la composante - Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur - Maîtrise de l’expression courante écrite et orale - Connaissance des méthodes d’organisation et de communication - Connaissance de l’équipe pédagogique Savoir-faire : - Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée) - Maîtriser l’utilisation du logiciel spécifique à la gestion des emplois du temps et des salles (ADE) - Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études - Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions - Avoir le sens de l’organisation - Posséder une bonne expression orale et écrite - Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (cf. ci-dessus) - Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques - Savoir respecter les plannings Savoir être : - Capacité de travail en autonomie et en équipe - Sens du relationnel - Sens de l’adaptation et de la polyvalence - Sens de l’initiative - Capacité de réactivité - Rigueur et sens de l’organisation Savoir être : - Capacité de travail en autonomie et en équipe - Sens du relationnel - Sens de l’adaptation et de la polyvalence - Sens de l’initiative - Capacité de réactivité - Rigueur et sens de l’organisation - Discrétion et confidentialité Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026 Rémunération brute mensuelle : 1 824 euros