Gestionnaire de scolarité H/F

L'Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 
Depuis sa création en 1992, l'Université d'Artois s'impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d'un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d'un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d'investissements.

L'ensemble des postes à pourvoir publiés par l'Université d'Artois est ouvert aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi, en application des dispositions des articles L et L du Code du Travail.

 Activités principales :

Participer à la gestion pédagogique et de la scolarité de l'UFR

Accueillir et informer les étudiants dans le domaine de la scolarité

Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants

Gérer les demandes d'admission préalables, les validations d'acquis, les intégrations d'études et des équivalences, les transferts de dossiers d'inscription…)

Assurer le suivi des feuilles de présence des étudiants

Elaborer la planification des TD dans l'emploi du temps des étudiants

Elaborer la planification des épreuves orales des sessions d'examens 

Gérer les résultats

Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves ainsi que les règles de calcul dans le système Apogée, et les intégrations d'études

Gérer la réservation des salles durant l'année universitaire

Participer à la saisie des maquettes de demandes d'habilitation des diplômes de la composante

Participer à la modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGE des structures d'enseignement

Effectuer des tâches de classement et d'archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolarité

Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques (Doyen, Responsable scolarité et Responsable administratif) en cas de besoin

Connaissance, savoir :

-    Connaissance de l'organisation de l'université et de la composante

-    Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur

-    Maîtrise de l'expression courante écrite et orale

-    Connaissance des méthodes d'organisation et de communication

-    Connaissance de l'équipe pédagogique

Savoir-faire :

-    Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée)

-    Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des emplois du temps et des salles (ADE)

-     Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d'admission préalables, les examens et les cursus d'études

-     Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions

-    Avoir le sens de l'organisation

-    Posséder une bonne expression orale et écrite

-    Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (cf. ci-dessus)

-    Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques

- Savoir respecter les plannings

Savoir être :

Capacité de travail en autonomie et en équipe

Sens du relationnel

Sens de l'adaptation et de la polyvalence

Sens de l'initiative

Capacité de réactivité

Rigueur et sens de l'organisation

Savoir être :

Capacité de travail en autonomie et en équipe

Sens du relationnel

Sens de l'adaptation et de la polyvalence

Sens de l'initiative

Capacité de réactivité

Rigueur et sens de l'organisation

-   Discrétion et confidentialité

Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026

Rémunération brute mensuelle : 1 824 euros