Assistant administratif
Il y a 6 jours
Manerbe, Basse-Normandie, France
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En lien direct avec le dirigeant, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise et participez à son organisation quotidienne.
Vos
missions:
Comptabilité clients et fournisseurs : saisie et contrôle des factures, règlements et suivi des échéances Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires Préparation et suivi de la TVA Suivi de la trésorerie et transmission des éléments au cabinet comptable Établissement et suivi des devis et factures clients Suivi des règlements et relances clients Préparation des éléments variables de paie Gestion administrative des salariés : heures, congés, absences, arrêts de travail et documents administratifs Suivi des intérimaires et relations avec les agences d'intérim Organisation quotidienne des équipes et suivi des plannings de chantiers Gestion administrative de l'activité de services à la personne Commandes et relations avec les fournisseurs Accueil téléphonique, traitement des mails et tâches administratives courantes
Profil recherché
Vous avez une formation en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion PME/PMI et idéalement une première expérience sur un poste administratif et comptable polyvalent. Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec les chiffres, l'informatique et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. La connaissance d'un logiciel de comptabilité ou de gestion est souhaitée. La connaissance d'ACD Comptabilité et/ou Extrabat serait appréciée mais n'est pas indispensable. Une expérience au sein d'une TPE/PME, notamment dans le paysage, le bâtiment, l'artisanat ou les services, serait un plus. Temps de travail : 4 jours par semaine Prise de poste : dès que possible
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Langues: Français souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
missions:
Comptabilité clients et fournisseurs : saisie et contrôle des factures, règlements et suivi des échéances Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires Préparation et suivi de la TVA Suivi de la trésorerie et transmission des éléments au cabinet comptable Établissement et suivi des devis et factures clients Suivi des règlements et relances clients Préparation des éléments variables de paie Gestion administrative des salariés : heures, congés, absences, arrêts de travail et documents administratifs Suivi des intérimaires et relations avec les agences d'intérim Organisation quotidienne des équipes et suivi des plannings de chantiers Gestion administrative de l'activité de services à la personne Commandes et relations avec les fournisseurs Accueil téléphonique, traitement des mails et tâches administratives courantes
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Vous avez une formation en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion PME/PMI et idéalement une première expérience sur un poste administratif et comptable polyvalent. Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec les chiffres, l'informatique et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. La connaissance d'un logiciel de comptabilité ou de gestion est souhaitée. La connaissance d'ACD Comptabilité et/ou Extrabat serait appréciée mais n'est pas indispensable. Une expérience au sein d'une TPE/PME, notamment dans le paysage, le bâtiment, l'artisanat ou les services, serait un plus. Temps de travail : 4 jours par semaine Prise de poste : dès que possible
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1 An(s)
Compétences:
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- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
