ASSISTANT FORMATION
Il y a 3 jours
, Alsace, France
Randstad Strasbourg
Temps plein
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Nous recherchons pour le compte de notre client organisme de formation et de conseil basé à Strasbourg, spécialisé dans le développement des soft skills et la transformation durable des pratiques managériales et collaboratives un(e) assistant(e) de formation. Vos principales missions seront:
- La gestion administrative de la
formation:
préparer les conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement et autres documents obligatoires ; assurer l'interface avec les clients, les organismes financeurs et les formateurs.
- L'organisation et suivi logistique : coordonner les échanges avec les clients, participants et formateurs ; transmettre les informations pratiques et le matériel pédagogique ; gérer les données participants dans le CRM et contribuer aux actions d'ancrage post-formation.
- Une activité éditoriale : piloter la diffusion et la distribution des ouvrages du cabinet ; gérer les commandes, les expéditions, la facturation, le reporting et le suivi des règlements.
- la gestion de services généraux : suivre les stocks de matériel de formation, organiser les commandes et réceptions, et assurer l'archivage des documents administratifs.
- Une assistance à la direction : contribuer au suivi administratif, social et commercial ; mettre en forme des propositions commerciales et documents clients ; participer à l'organisation d'événements et de déplacements.
- La rédaction de documents bilingues : préparer en français ou en anglais des documents de formation ainsi que des supports commerciaux et marketing. Tickets restaurants 10€ poste basé à Strasbourg, 28h hebdomadaires du lundi au jeudi de 9h à 17h
- La gestion administrative de la
formation:
préparer les conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement et autres documents obligatoires ; assurer l'interface avec les clients, les organismes financeurs et les formateurs.
- L'organisation et suivi logistique : coordonner les échanges avec les clients, participants et formateurs ; transmettre les informations pratiques et le matériel pédagogique ; gérer les données participants dans le CRM et contribuer aux actions d'ancrage post-formation.
- Une activité éditoriale : piloter la diffusion et la distribution des ouvrages du cabinet ; gérer les commandes, les expéditions, la facturation, le reporting et le suivi des règlements.
- la gestion de services généraux : suivre les stocks de matériel de formation, organiser les commandes et réceptions, et assurer l'archivage des documents administratifs.
- Une assistance à la direction : contribuer au suivi administratif, social et commercial ; mettre en forme des propositions commerciales et documents clients ; participer à l'organisation d'événements et de déplacements.
- La rédaction de documents bilingues : préparer en français ou en anglais des documents de formation ainsi que des supports commerciaux et marketing. Tickets restaurants 10€ poste basé à Strasbourg, 28h hebdomadaires du lundi au jeudi de 9h à 17h
