Assistant administratif

Il y a 7 jours

Mulhouse, Alsace, France Domicile Services Haute Alsace Temps plein

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DSHA (Domicile Services Haute Alsace) recherche, pour le compte de son client situé à Mulhouse, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Prise de poste souhaitée : dès le 14 septembre Nous recherchons une personne disponible rapidement et prête à s'investir dans la mission dès son démarrage. Vos

missions:
Vous accompagnerez les mandataires judiciaires dans la gestion administrative quotidienne des dossiers et contribuerez au bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront : Assurer le soutien administratif des mandataires judiciaires dans le suivi des dossiers. Rédiger les courriers liés à la mise sous protection et au suivi administratif des majeurs protégés. Enregistrer, actualiser et assurer le suivi des informations dans le logiciel métier. Garantir la continuité du service en l'absence des mandataires, en lien avec le responsable de service. Réceptionner, numériser et classer quotidiennement les courriers et documents. Suivre les différents événements liés aux dossiers et effectuer les démarches administratives nécessaires. Saisir les factures et assurer leur suivi. Suivre les échéances des contrats d'assurance liés aux biens et à la personne. Assurer des échanges réguliers et efficaces avec les différents partenaires : familles, caisses de retraite, professionnels de santé, organismes administratifs, etc. Un poste au cœur d'une équipe engagée Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans un environnement où la rigueur administrative s'accompagne d'une véritable dimension humaine et sociale. Votre travail contribuera directement à la qualité de l'accompagnement des majeurs protégés.

Votre profil
Nous recherchons une personne : Titulaire idéalement d'un diplôme ou d'une formation en gestion administrative (niveau Bac apprécié). Justifiant d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif. Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités. À l'aise avec les outils informatiques et la gestion de dossiers. Dotée de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Ayant le sens de l'écoute, de l'empathie et de la discrétion. Capable de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie. Disponible dès la semaine prochaine. Le permis B est souhaité. Pourquoi rejoindre cette mission ? Vous intégrerez un environnement professionnel où votre sens de l'organisation et vos qualités humaines seront pleinement valorisés. Vous participerez à une mission utile, au sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement et la protection des personnes vulnérables. Lieu : Mulhouse Démarrage : dès le 14 septembre Poste : Assistant(e) administratif(ve) H/F Vous êtes disponible rapidement et ce poste vous intéresse ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines L'association DSHA (Domicile Services Haute Alsace) sur Mulhouse.

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