Secrétaire polyvalent
Il y a 1 semaine
Béligneux, Rhône-Alpes, France
BOURDIN SARL
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En prévision d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne pour le secrétariat de l'entreprise.
Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, pour gérer dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Vos
missions:
- Assurer la tenue des comptes et préparer les éléments de gestion pour l'expert comptable
- Effectuer le suivi administratif du personnel
- Rédiger les courriers, rapports et documents administratifs
- Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, Nous souhaitons former une personne en alternance. Les horaires seront à fixer selon le rythme d'alternance, du lundi au vendredi.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
missions:
- Assurer la tenue des comptes et préparer les éléments de gestion pour l'expert comptable
- Effectuer le suivi administratif du personnel
- Rédiger les courriers, rapports et documents administratifs
- Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, Nous souhaitons former une personne en alternance. Les horaires seront à fixer selon le rythme d'alternance, du lundi au vendredi.
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Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
