SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL

Attention : L'exercice des fonctions est subordonné, depuis le 30 avril 2026 pour les établissements médico-sociaux accompagnant des enfants en situation de handicap, à l'absence d'incapacités telles que prévues par les dispositions du code de l'action sociale et des familles. Un(e) Secrétaire médico-social (H/F) Contrat à durée indéterminée
- 1 ETP CCN du 15/03/1966 Amplitude horaire: 8H30
- 17H30 Ce poste est à pourvoir au plus vite

Missions:
Dans le cadre de la politique associative et du projet d'établissement, vous êtes chargé(e) d' : Assurer la conformité, la fiabilité des dossiers des usagers et garantir la qualité de la transmission des informations relatives à leur accompagnement, Assurer le secrétariat médico-social de l'ensemble des usagers : projets personnalisés d'accompagnement, synthèses, compte-rendu, contrats de séjour, Gestion des tableaux de bord relatifs à l'activité (présence des usagers), Assurer le suivi des orientations en secteur enfant et adulte en lien avec la MDPH et autres démarches administratives liées au handicap, Incrémenter le dossier de l'usager (Ogirys) pour l'ensemble du service éducatif et renseigner les différentes plates-formes afférentes au suivi des usagers (ViaTrajectoire, Résid ESMS), Participation à la phase d'admission des usagers et de leurs familles, Gestion du standard téléphonique et de l'accueil, Assurer, à votre niveau d'intervention, la sécurité des personnes en situation de handicap. Aptitudes : Connaître le secteur médico-social, et les techniques de secrétariat, Savoir gérer les relations avec les professionnels de l'IME et les différents partenaires institutionnels, Être méthodique et organisé avec une forte capacité à respecter la confidentialité, Capacité de travail efficacement au sein d'une équipe pluridisciplinaire, Aptitude à la rédaction et maîtrise de l'orthographe, Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et excel, navigation internet, e-mail, bases de données, utilisation des plannings informatisés et des logiciels spécifiques à l'activité médico-sociale). Formations et diplômes : Diplôme en secrétariat, Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, Être obligatoirement à jour des vaccinations exigées à la profession, Une attestation d'honorabilité valide devra être fournie avant votre embauche. Les candidatures (lettre de motivation manuscrite,curriculum vitae) sont à adresser, au plus tard le 9 septembre 2026 à : IME du Château d'O A l'attention de Monsieur Le Directeur 2539, Avenue du Père Soulas 34090 MONTPELLIER

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Maitrise parfaite de l'orthographe Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.