Assistant technique Risques Professionnels H/F
Il y a 2 jours
ÉvryCourcouronnes, Ile-de-France
CRAM
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Le service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département d'Ile de France, des préventeurs (Contrôleurs de sécurité et Ingénieurs Conseils), mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles L'unité géographique (UG) 77/91, rattachée à la Direction Intervention en Entreprises est composée d'1 Ingénieur Conseil responsable de l'unité, de 4 Ingénieurs Conseil managers d'équipes, de 17 Contrôleurs de sécurité, d'1 responsable administrative, d'1 référente administrative programme et de 4 référentes techniques. Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil responsable de l'unité et de la Responsable administrative, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat et assister les contrôleurs de Sécurité et/ou les Ingénieurs Conseils
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Gérer et suivre les dossiers Entreprises sur Agaprev (logiciel métier)
- Gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes…
- Assurer le suivi des activités et la mise à jour des outils de suivi
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Participer aux réunions de l'Unité géographique et contribuer à la rédaction du compte-rendu
- Participer à des groupes de travail, des réunions de travail sur des sujets spécifiques (futures plénières...)
- Apporter un soutien à la responsable administrative dans ses différentes missions (gestion, organisation, suivi des instances)
- Contribuer à l'organisation de manifestations de l'unité
- Assurer un appui technique auprès des collègues
- Assurer les commandes d'EPI, des fournitures de bureau, la logistique… en relation avec le service concerné -Réaliser et actualiser les procédures, modes opératoires et bases de données en interne de l'UG
- Rigueur et respect des procédures
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches
- Qualités relationnelles avérées (travail en équipe, sens de la communication)au sein du service et également avec les partenaires internes et externes
- Capacité à fédérer autour d'un projet de service
- Maîtrise de l'ensemble des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication
- Capacité d'organisation et esprit de rigueur
- Autonomie, implication, force de proposition
- Capacité de coordination
- Confidentialité.
- Assurer le secrétariat et assister les contrôleurs de Sécurité et/ou les Ingénieurs Conseils
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Gérer et suivre les dossiers Entreprises sur Agaprev (logiciel métier)
- Gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes…
- Assurer le suivi des activités et la mise à jour des outils de suivi
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Participer aux réunions de l'Unité géographique et contribuer à la rédaction du compte-rendu
- Participer à des groupes de travail, des réunions de travail sur des sujets spécifiques (futures plénières...)
- Apporter un soutien à la responsable administrative dans ses différentes missions (gestion, organisation, suivi des instances)
- Contribuer à l'organisation de manifestations de l'unité
- Assurer un appui technique auprès des collègues
- Assurer les commandes d'EPI, des fournitures de bureau, la logistique… en relation avec le service concerné -Réaliser et actualiser les procédures, modes opératoires et bases de données en interne de l'UG
- Rigueur et respect des procédures
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches
- Qualités relationnelles avérées (travail en équipe, sens de la communication)au sein du service et également avec les partenaires internes et externes
- Capacité à fédérer autour d'un projet de service
- Maîtrise de l'ensemble des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication
- Capacité d'organisation et esprit de rigueur
- Autonomie, implication, force de proposition
- Capacité de coordination
- Confidentialité.