Gestionnaire Administration du personnel et recrutement
Il y a 2 jours
Vertou, Pays de la Loire, France
Centre Hospitalier Sèvre et Loire
Temps plein
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Afin de renforcer son service des Ressources Humaines, composé de cinq professionnels, le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un(e) Gestionnaire Administration du personnel et recrutement à temps plein.
Rattaché(e) au Directeur adjoint en charge des Ressources Humaines, vous participez activement à la politique de recrutement de l'établissement et à la gestion administrative des agents. En lien étroit avec les responsables de service, vous contribuez à attirer, recruter et accompagner les professionnels tout au long de leur parcours administratif.
Vos
missions:
1) Recrutement et gestion des effectifs Vous jouez un rôle central dans le recrutement des professionnels et l'anticipation des besoins en personnel. À ce titre, vous êtes amené(e) à :
- assurer le suivi des effectifs et contribuer à l'anticipation des besoins en recrutement ;
- recueillir les besoins auprès des responsables de service et les accompagner dans leurs recrutements ;
- rédiger, publier et assurer le suivi des offres d'emploi sur les différents supports de diffusion ;
- gérer les candidatures, organiser les entretiens et assurer le suivi des recrutements ;
- coordonner les demandes de personnel intérimaire ;
- participer à des forums et autres événements de recrutement afin de promouvoir les métiers et renforcer l'attractivité du Centre Hospitalier ;
- organiser et assurer le suivi des évaluations des agents contractuels. 2) Administration du personnel Vous assurez le suivi administratif des agents, dans le respect de la réglementation applicable à la fonction publique hospitalière. Vos missions consistent notamment à :
- réaliser les formalités administratives liées aux recrutements et aux embauches (contractuels, mutations, mobilité interne...) ;
- organiser et suivre la campagne annuelle des demandes de temps partiel ;
- gérer les dossiers relatifs aux congés de maladie ordinaire et aux temps partiels thérapeutiques ;
- coordonner les visites médicales d'embauche et de reprise avec le service de médecine du travail ;
- garantir la qualité, la mise à jour et la conformité des dossiers administratifs du personnel.
- assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage ;
- suivez les dossiers des agents bénéficiant d'études promotionnelles ;
- organiser la formation d'accueil pour les nouvelles recrues.
Votre profil
Titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Ressources Humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience en recrutement et administration du personnel. Une connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait appréciée. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de votre activité. Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance des logiciels RH serait un atout. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre le CHSL, c'est intégrer un établissement à taille humaine où les équipes travaillent dans un esprit de proximité, de coopération et de bienveillance. Vous bénéficierez également :
- d'un environnement de travail agréable, à proximité immédiate de Nantes ;
- d'une diversité de missions permettant de développer vos compétences ; Conditions d'exercice
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
- Recrutement par contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable. Le poste est également ouvert par voie de mutation ainsi que par voie de détachement
- Temps de travail : 36h50 hebdomadaires, ouvrant droit à 10 jours de RTT et 28 jours de congés payés
- Déplacements ponctuels à prévoir sur le site du Loroux-Bottereau
Experience:
6 Mois
Compétences:
Législation sociale,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Concevoir des fichiers du personnel,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Définir des opérations de recrutement,Garantir un suivi administratif,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …),maitrise Recrutement et gestion des effectifs Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sa
missions:
1) Recrutement et gestion des effectifs Vous jouez un rôle central dans le recrutement des professionnels et l'anticipation des besoins en personnel. À ce titre, vous êtes amené(e) à :
- assurer le suivi des effectifs et contribuer à l'anticipation des besoins en recrutement ;
- recueillir les besoins auprès des responsables de service et les accompagner dans leurs recrutements ;
- rédiger, publier et assurer le suivi des offres d'emploi sur les différents supports de diffusion ;
- gérer les candidatures, organiser les entretiens et assurer le suivi des recrutements ;
- coordonner les demandes de personnel intérimaire ;
- participer à des forums et autres événements de recrutement afin de promouvoir les métiers et renforcer l'attractivité du Centre Hospitalier ;
- organiser et assurer le suivi des évaluations des agents contractuels. 2) Administration du personnel Vous assurez le suivi administratif des agents, dans le respect de la réglementation applicable à la fonction publique hospitalière. Vos missions consistent notamment à :
- réaliser les formalités administratives liées aux recrutements et aux embauches (contractuels, mutations, mobilité interne...) ;
- organiser et suivre la campagne annuelle des demandes de temps partiel ;
- gérer les dossiers relatifs aux congés de maladie ordinaire et aux temps partiels thérapeutiques ;
- coordonner les visites médicales d'embauche et de reprise avec le service de médecine du travail ;
- garantir la qualité, la mise à jour et la conformité des dossiers administratifs du personnel.
- assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage ;
- suivez les dossiers des agents bénéficiant d'études promotionnelles ;
- organiser la formation d'accueil pour les nouvelles recrues.
Votre profil
Titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Ressources Humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience en recrutement et administration du personnel. Une connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait appréciée. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de votre activité. Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance des logiciels RH serait un atout. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre le CHSL, c'est intégrer un établissement à taille humaine où les équipes travaillent dans un esprit de proximité, de coopération et de bienveillance. Vous bénéficierez également :
- d'un environnement de travail agréable, à proximité immédiate de Nantes ;
- d'une diversité de missions permettant de développer vos compétences ; Conditions d'exercice
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
- Recrutement par contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable. Le poste est également ouvert par voie de mutation ainsi que par voie de détachement
- Temps de travail : 36h50 hebdomadaires, ouvrant droit à 10 jours de RTT et 28 jours de congés payés
- Déplacements ponctuels à prévoir sur le site du Loroux-Bottereau
Experience:
6 Mois
Compétences:
Législation sociale,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Concevoir des fichiers du personnel,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Définir des opérations de recrutement,Garantir un suivi administratif,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …),maitrise Recrutement et gestion des effectifs Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sa