Secrétaire Administrative et Pédagogique

Qui sommes-nous ? L'APRADIS est une association reconnue pour son engagement dans la formation des professionnels du secteur social et médico-social. Chaque année, nous formons plus de 3 200 étudiants et stagiaires grâce à une équipe dynamique de 96 collaborateurs permanents et 850 intervenants extérieurs. Notre mission ? Accompagner et former tout au long de la vie les professionnels du social et du médico-social. ________________________________________ Votre mission Sous la responsabilité du responsable du pôle VAE, votre mission principale sera de gérer l'ensemble des aspects administratifs, pédagogiques et financiers liés aux parcours de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), pour différents publics (demandeurs d'emploi, salariés, étudiants). Vos activités principales seront : Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique des candidats, employeurs et partenaires
- Orientation et information sur les accompagnements VAE et les possibilités de financement Gestion administrative et pédagogique
- Traitement du courrier et de la messagerie
- Rédaction de courriers et documents divers (convocations, livrets de formation, attestations.)
- Suivi et archivage des dossiers candidats
- Planification des actions d'accompagnement dans le logiciel dédié
- Gestion des feuilles d'émargement
- Préparation des certifications (convocation, dossiers, jurys.) Suivi financier
- Saisie et mise à jour des données dans les plateformes financeurs
- Suivi et réalisation de la facturation
- en coordination et soutien de l'assistante de formation VAE Assistance aux équipes
- Réservations de salles et matériels pédagogiques
- Participation aux réunions internes
- Soutien à l'organisation des commissions et jurys Qualité et conformité
- Veille au respect des procédures et des documents utilisés
- Participation à la démarche qualité du pôle ________________________________________

Profil recherché

Formation:
Diplôme ou titre homologué de niveau 5 (BAC +2) en secrétariat Expérience souhaitée : minimum 1 an Compétences clés :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Discrétion et respect de la confidentialité À compétences égales, toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. ________________________________________ Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant et en constante évolution
- Un équilibre entre autonomie et travail d'équipe
- Une équipe dynamique et agréable Envoyez votre CV et lettre de motivation. ________________________________________ Conditions contractuelles Localisation : Amiens Type de contrat : CDD 12 mois
- Temps partiel (70%) soit 24.5 heures hebdomadaire Rémunération : Selon convention collective 66 et expérience
- Technicien supérieur Salaire brut mensuel min/max : 1 342.60€
- 1438.19€

Avantages:
congés supplémentaires, œuvres du CSE, environnement de travail. A pourvoir dès que possible

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.