Secrétaire - Assistant·e de la Dcas H/F
il y a 1 semaine
Les missions et objectifs de la Secrétaire de la DCAS sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le/la Responsable Coordination auprès duquel/de laquelle il-elle rend compte de son activité. Ses tâches lui sont fournies par les 6 Responsables de Secteurs : Production, Réglementation, Coordination des Instances & Communication, Comptabilité, Achat/Patrimoine, RH. La gestion des priorités est primordiale pour la réussite de l'activité. Le respect du rétroplanning annuel indiquant les jalons légaux de l'Association (élections, bilan des comptes, Assemblées Générales, ouverture des prestations) et les jalons opérationnels de chaque secteur (signature et renouvellement des marchés/allotements, travaux annuels des villages, publication du catalogue, mise en place des notes de réglementation, turn-over des équipes) est essentielle. SECRÉTARIAT DE LA DCAS (EN LIEN AVEC LES 6 RESPONSABLES DE SECTEURS) PRODUCTION, RÉGLEMENTATION, INSTANCES/COMMUNICATION, COMPTABILITÉ, ACHAT/PATRIMOINE, RH - Accueil et filtrage téléphonique - Ouverture et enregistrement du courrier quotidien - Accueil visiteurs, - Frappe, correction et mise en forme de : courriers, tableaux, présentations, rapports, contrats, marchés, notes de réglementation etc.. - Mise en forme de tout document à l'identité visuelle de l'ACAS - Mise en place de modèles de courriers (publipostages) - Classement et archivage des documents sur les répertoires informatiques partagés, et papier - Création et suivi des autorisations d'accès des visiteurs (Horus) - Organisation de réunions - Rédaction de comptes rendus de réunions - Synthèse de documents pour présentation (Powerpoint) - Constitution de dossiers - Organisation des déplacements - Commandes de fournitures - Intérim en cas d'absence au secrétariat (courrier, commandes etc) - Mise à jour des dossiers pour renouvellement des badges (DAASC, enquêtes etc) - Suivi de la maintenance des équipements (machine à eau, machine à café, photocopieurs) MISSIONS SECONDAIRES (à l'arrivée du Responsable RH) - Saisie des congés et absences dans FIGGO - Création des comptes du personnel mis à disposition par le CEA dans FIGGO - Edition des attestations d'employeur (cantine, impôts, médaille du travail) - Cadrage des compteurs du personnel mis à disposition par le CEA - Frappe et mise en forme de courriers, fiches de postes et contrats de travail - Organisation des formations du personnel en collaboration avec les organismes formateurs et l'OPCO - Publication des offres de postes sur POEM en lien avec les services du CEA.
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CDI Assistant·e
il y a 2 semaines
Saclay, France Cea Temps pleinEn lien avec les deux cheffes de laboratoire, la direction du service et le secrétariat du service, vous assurez le secrétariat de deux laboratoires; Vos missions seront riches et variées : - Assistance des deux cheffes de Laboratoire - Assistance aux prescripteurs pour les achats, édition des demandes d'achat, saisie et suivi des commandes en...
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Secrétaire / Assistante (H/F)
il y a 1 semaine
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire / Assistante H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 6 **Description de l'offre**: - Intégré(e) au Département d’Instrumentation Nucléaire (DIN) du CEA-List, qui se...
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CDI Assistant.e/Secrétaire de Laboratoire H/F
il y a 2 semaines
Saclay, France Cea Temps pleinEn lien avec les deux cheffes de laboratoire, la direction du service et le secrétariat du service, vous assurez le secrétariat de deux laboratoires; Vos missions seront riches et variées : - Assistance des deux cheffes de Laboratoire - Assistance aux prescripteurs pour les achats, édition des demandes d'achat, saisie et suivi des commandes en...
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CDI Assistant.e/Secrétaire de Laboratoire H/F
il y a 1 semaine
Saclay, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 5 jours
Saclay, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, leader sur son secteur basé à Saclay, un Assistant de gestion (F/H) en temps partiel (21h/semaine) dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche. Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 3 jours
Saclay, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, leader sur son secteur basé à Saclay, un Assistant de gestion (F/H) en temps partiel (21h/semaine) dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche. Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du...
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ASSISTANT DE GESTION
il y a 1 semaine
Saclay, France Expectra Temps pleinInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales : - Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution - Communication aux...
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Assistant CSE 24h adm et comptable
il y a 3 semaines
Saclay, France Adecco Temps pleinAdecco Hub de Massy recherche pour un poste à TEMPS PARTIEL de 24 h hebdomadaire3 jours/ semaine travaillés ( au choix)un assistant CSE ( H / F )salaire brut pour 24h hebdomadaire : 1 485 e x 13 moisCONTEXTEInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE.MISSIONS PRINCIPALES :OEuvres sociales...
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Saclay, France Cea Temps pleinLes missions principales : Sous la responsabilité d'un Ingénieur, l'activité du poste consiste à participer à la définition de programmes expérimentaux, à la conception et à la mise en place de dispositifs spécifiques en milieux acides nitrique. Vous aurez en charge de préparer les solutions d'essais, faire usiner les échantillons, réaliser les...
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CDD 18 mois
il y a 7 jours
Saclay, France Cea Temps pleinLes missions principales : Sous la responsabilité d’un Ingénieur, l’activité du poste consiste à participer à la définition de programmes expérimentaux, à la conception et à la mise en place de dispositifs spécifiques en milieux acides nitrique. Vous aurez en charge de préparer les solutions d'essais, faire usiner les échantillons, réaliser...
