Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 3 semaines
Santes, Nord-Pas-de-Calais, France
Recynov
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L'Assistant(e) Administratif(ve)) polyvalent(e), vous assurez la gestion administrative et ADV tout en participant à l'exploitation quotidienne d'un site, notamment au poste de bascule et au suivi des flux de déchets. Gestion administrative
- Traitement et suivi des dossiers administratifs
- Saisie et contrôle de données (bons, factures, documents réglementaires)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi des tableaux de bord et reporting Administration des ventes (ADV)
- Établissement des devis, bons de commande et facturation
- Suivi des clients et relances
- Coordination avec les équipes opérationnelles
- Gestion des litiges simples Gestion de la bascule
- Accueil des chauffeurs et orientation sur site
- Pesée des entrées/sorties de déchets (bascule)
- Vérification de la conformité des déchets réceptionnés
- Enregistrement des flux dans les outils informatiques
- Application des procédures liées à la traçabilité des déchets Gestion des commandes
- Saisir, suivre et valider les commandes clients dans l'ERP.
- Vérifier la disponibilité des produits et coordonner avec la production et la logistique.
- Validation des commandes vers l'exploitation.
- Assurer le respect des délais de livraison et informer les clients en cas de retard.
- Demande de vérification de la solvabilité du client auprès de la directrice commerciale. Suivi réglementaire et environnemental
- Identification des différents types de déchets (dangereux / non dangereux)
- Respect des normes et procédures en vigueur
- Participation à la gestion administrative liée aux obligations environnementales Prime 13-ème mois Mutuelle et Prévoyance pris en charge à 100% Une entreprise engagée dans la promotion du recyclage responsable et durable. En tant que holding, Recygroup rassemble plusieurs sociétés spécialisées dans divers domaines du recyclage, œuvrant ensemble pour créer un impact positif sur l'environnement et contribuer à un avenir plus durable. Recygroup opère en tant que holding, supervisant plusieurs entreprises spécialisées dans différentes facettes du recyclage. Chaque entité au sein de notre groupe est dédiée à l'excellence opérationnelle et à la recherche de solutions novatrices pour aborder les défis environnementaux actuels.
- Traitement et suivi des dossiers administratifs
- Saisie et contrôle de données (bons, factures, documents réglementaires)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi des tableaux de bord et reporting Administration des ventes (ADV)
- Établissement des devis, bons de commande et facturation
- Suivi des clients et relances
- Coordination avec les équipes opérationnelles
- Gestion des litiges simples Gestion de la bascule
- Accueil des chauffeurs et orientation sur site
- Pesée des entrées/sorties de déchets (bascule)
- Vérification de la conformité des déchets réceptionnés
- Enregistrement des flux dans les outils informatiques
- Application des procédures liées à la traçabilité des déchets Gestion des commandes
- Saisir, suivre et valider les commandes clients dans l'ERP.
- Vérifier la disponibilité des produits et coordonner avec la production et la logistique.
- Validation des commandes vers l'exploitation.
- Assurer le respect des délais de livraison et informer les clients en cas de retard.
- Demande de vérification de la solvabilité du client auprès de la directrice commerciale. Suivi réglementaire et environnemental
- Identification des différents types de déchets (dangereux / non dangereux)
- Respect des normes et procédures en vigueur
- Participation à la gestion administrative liée aux obligations environnementales Prime 13-ème mois Mutuelle et Prévoyance pris en charge à 100% Une entreprise engagée dans la promotion du recyclage responsable et durable. En tant que holding, Recygroup rassemble plusieurs sociétés spécialisées dans divers domaines du recyclage, œuvrant ensemble pour créer un impact positif sur l'environnement et contribuer à un avenir plus durable. Recygroup opère en tant que holding, supervisant plusieurs entreprises spécialisées dans différentes facettes du recyclage. Chaque entité au sein de notre groupe est dédiée à l'excellence opérationnelle et à la recherche de solutions novatrices pour aborder les défis environnementaux actuels.