SECRÉTAIRE MÉDICAL.E
Il y a 3 semaines
Montrouge, Ile-de-France
Etablissement Public De Sante Erasme
Temps plein
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Description :
POSTE Ã
€ POURVOIR Ã
€ :
* 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge
- 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
* 40 % : CASA L'Olivier
- 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux
* 39H AVEC ACCORD RTT (HORAIRES DE JOUR)
* CDI OU MUTATION MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
* Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
* Planification des rendez-vous des patients.
* Organisation des réunions de synthèse.
* Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare
- validation des actes).
* Gestion des fournitures du secrétariat. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
* Liens avec le DIM.
* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.).
* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
Profil recherché
PRÉREQUIS
* Bac / formation secrétariat SAVOIRS
* DxCare
* DxPlanning
* Outlook // gestion agenda
* Microsoft
* Teams
* (Outils bureautiques) SAVOIR-FAIRE
* Rigueur et précision dans la transmission d'information
* Respect du secret professionnel
* Qualités organisationnelles SAVOIR-ÊTRE
* Ponctualité
* Travail en équipe CONTRAINTE DU POSTE :
* Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
* Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités hospitalières
€ POURVOIR Ã
€ :
* 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge
- 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
* 40 % : CASA L'Olivier
- 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux
* 39H AVEC ACCORD RTT (HORAIRES DE JOUR)
* CDI OU MUTATION MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
* Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
* Planification des rendez-vous des patients.
* Organisation des réunions de synthèse.
* Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare
- validation des actes).
* Gestion des fournitures du secrétariat. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
* Liens avec le DIM.
* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.).
* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
Profil recherché
PRÉREQUIS
* Bac / formation secrétariat SAVOIRS
* DxCare
* DxPlanning
* Outlook // gestion agenda
* Microsoft
* Teams
* (Outils bureautiques) SAVOIR-FAIRE
* Rigueur et précision dans la transmission d'information
* Respect du secret professionnel
* Qualités organisationnelles SAVOIR-ÊTRE
* Ponctualité
* Travail en équipe CONTRAINTE DU POSTE :
* Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
* Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités hospitalières
-
Secrétaire médical.e
Il y a 3 heures
Montrouge, Île-de-France EPS Erasme Temps pleinPoste à pourvoir à : 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge – 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge 40 % : CASA L’Olivier – 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux 39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et...
