Gestionnaire Carrières et Paie H/F

MétierPaieType de contratCDD uniquementService d'affectationDIRETION DES RESSOURCES HUMAINES - Gestion personnel Non MédicalPrésentation du service Direction des Ressources Humaines - Gestion du Personnel Non médical ACTIVITE Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les professionnels Gérer les dossiers de recrutement Gérer la carrière et la paie du personnel non médical SERVICE PRESENTATION Bureau du personnel non médical: 12 gestionnaires COMPOSITION DE L'EQUIPE Présentation de l'équipe en quelques mots et chiffres LIAISONSHIERARCHIQUES Le Responsable de la gestion des carrières Le Directeur des Ressources Humaines L'Adjoint au DRH FONCTIONNELLES Direction des Ressources Humaines, Direction des soins, Cadres de Pôles et services, Directions fonctionnelles, CSP (Centre de services partagés), DRH APHP et Contrôleur financier Vos missions ACTIVITES Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les professionnels Gérer les dossiers de recrutement Gérer la carrière et la paie du personnel non médical Gérer les dossiers de recrutement: - Accueillir les professionnels. - Créer le dossier de l'agent dans HR ACCESS (système d'information des ressources humaines). - Délivrer à l'agent son bon d'affectation et d'inventaire. - Saisir les entrées/sorties du PNM dans un tableau Excel. - Demander l'immatriculation du professionnel à la CNRACL. - Vérifier le casier judiciaire lors de l'embauche. - Etablir le contrat de travail et/ou arrêtés. - Créer la déclaration unique d'embauche sur internet. - Gérer le classement, la numérotation et l'archivage des dossiers administratifs du personnel. - Suivre les fiches DISERP (dossier individuel de suivi d'exposition aux risques professionnels). Gérer la carrière et la paie du personnel non médical - Mettre à jour et fiabiliser les éléments de la carrière. - Constituer les éléments fixes et variables de la paie. - Constituer les rémunérations à la demande pour les embauches faites après la clôture de la paie. - Contrôler les éléments de rémunération du mois avec le mois précédent pendant la période de contrôle de la paie. - Créer la fiche individuelle Gestime. - Suivre les absences à régulariser dans Gestime. - Suivre et gérer des redus liés à la rémunération. - Suivre et répondre aux demandes des agents dans le Web RH. - Suivre et contrôler en interne les domaines de la paie et de la carrière. Autres activités: - Accompagner et former les nouveaux gestionnaires recrutés Participer à l'accueil physique des professionnels de Necker du lundi au vendredi à la DRH selon un tour organisé (bureau d'accueil) Profil recherché COMPETENCES ATTENDUES SAVOIR FAIRE - Expliquer aux agents les éléments de leur situation administrative (montée d'échelon, bulletin de salaire) - Etre capable d'organiser son travail - Etre autonome - Faire preuve de discrétion - Etre capable de travailler en équipe ou en binôme - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière - Classement, numérotation et archivage des dossiers du personnel non médical - Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel) CONNAISSANCES ASSOCIEES - Connaissance des systèmes d'information RH (HR Access, Gestime, AT) Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travail100 % - 7h36TélétravailOui Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2