Assistant administratif
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MISSIONS:
Rattaché(e) à l'équipe et en appui à la Direction, vos missions principales s'articulent autour de 3 axes: 1. Support technique & Gestion du parc/matériel :
- Suivre le parc de véhicules (entretien, gestion des sinistres).
- Gérer le stock de matériel (assortiment, entretien, campagnes de vérification des équipements de sécurité).
- Être un appui technique au quotidien auprès des techniciens sur le terrain.
- Créer et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité (production, stocks). 2. Secrétariat & Accueil:
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants/sortants.
- Participer à la relance des impayés auprès des clients. Gérer les agendas et la planification des réunions. 3. Reporting & Appui à la Direction / RH :
- Organiser les réunions techniques et rédiger les comptes-rendus.
- Effectuer le suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe.
- Relayer les besoins de recrutement/intérim validés par la Direction auprès des partenaires de recrutement.
Formation:
Bac Pro, Bac+2 en Secrétariat / Gestion.
Expérience:
5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire souhaités, mais candidature débutante motivée avec de fortes capacités d'organisation étudiée. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams). Qualités relationnelles & comportementales :Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit d'équipe. Rigueur, excellente organisation personnelle et autonomie dans la gestion des priorités. POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?
- Une structure à taille humaine intégrée à un grand groupe d'ingénierie. Une grande diversité dans les missions quotidiennes (mélange de technique, d'administratif et de relationnel).
- Un package d'avantages complet (13 mois, TR, Mutuelle, prise en charge des transports, CSE).
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Langues: Français souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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CDD - Assistant Administratif F/H
Il y a 22 heures
Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES Temps pleinVotre Futur Environnement de Travail 🚀 Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
Saint-Grégoire, Bretagne, France FACILIT Temps pleinFacilIT - ABYSS Ingénierie en Informatique est une entreprise basée à Saint Grégoire (35). Nous sommes spécialisés dans les logiciels de gestion et l'informatique. A la fois éditeur de logiciels et revendeurs de solutions informatiques, nous recherchons notre assistant(e) administratif et comptable. Société à taille humaine, nous privilégions...
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Alternant - Assistant Administratif & RH F/H
Il y a 21 heures
Saint-Brieuc, Bretagne, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Saint-Alban (22400), Bretagne, France ARMEMENT DAHOUETIN Temps pleinVous aurez pour mission : - Règlement des factures - Rapprochement bancaire - Saisie comptable - Ecriture bilan -Accueil téléphonique et physique - Diverses tâches administratives - Archivage, classement - Secrétariat, tri du courrier Utilisation de l'outil informatique et des logiciels MY UNISOFT, WORD, EXCEL... Ce poste nécessite travail en...
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Assistant administratif et comptable
Il y a 21 heures
Saint-Nolff, Bretagne, France Breizh Interim Temps plein 13 € CDIÀ propos de Breizh InterimBreizh Interim recrute depuis de nombreuses années des professionnels de tout métier. La proximité que nous favorisons auprès de nos candidats et de nos clients nous permet d'être à l'écoute du marché et d'apporter les meilleures solutions en matière de recrutement intérim, CDD, CDI.Nous proposons des contrats dans tous...
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Assistant administratif
Il y a 23 heures
Saint-Grégoire, Bretagne, France Temps pleinMission Notre client, un bureau d'études technique spécialisé dans le géoréférencement, le diagnostic et le contrôle des réseaux d'assainissement et d'eau potable recherche, dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif et Technique H/F pour rejoindre l'équipe de Rennes. VOS MISSIONS : Vous jouerez un...
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Assistant administratif et technique
Il y a 1 jour
Saint-Grégoire, Bretagne, France ACTUAL RENNES TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entreprise : Notre client est un bureau d'études technique reconnu (environ 40 personnes à Saint-Grégoire), spécialisé dans le géoréférencement, le diagnostic et le contrôle des réseaux d'eau potable et d'assainissement pour les collectivités territoriales. A propos du poste : Localisation : Saint-Grégoire (35) Type de contrat...
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Assistant administratif F/H
Il y a 6 jours
Saint-Martin-des-Champs, Bretagne, France Took Took Temps plein 22 405 € - 22 650 € ContratL'entreprise Took Took est le spécialiste des produits frits à Marque De Distributeurs (nems, samoussas, falafels…).Nos collaborateurs œuvrent chaque jour pour satisfaire nos clients, dans le respect de nos exigences qualité et sécurité. Description du poste Vos missions Dans le...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Saint-Avé, Bretagne, France Abalone Vannes Temps pleinL'agence Abalone Vannes recrute pour un de ses clients spécialisé dans le domaine du BTP un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F sur le secteur de ST AVE. Vous aurez pour missions : - Gérer les appels entrants / sortants - Assister les conducteurs de travaux sur la partie administrative - Mettre à jour les fichiers Excel Horaires : Du Lundi au Vendredi :...
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Assistant Administratif RH et HSE H/F
Il y a 1 jour
Saint-Didier (35220), Bretagne, France MHTI Temps pleinVous occuperez un poste polyvalent et essentiel, en contribuant à la gestion administrative de l'entreprise, au suivi des ressources humaines et à l'animation de nos démarches HSE. Vos missions : Ressources Humaines - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, entrées/sorties). - Assurer le lien avec...
