Administratif - Gestion des Temps H/F

JOB CONCEPT INDUSTRIE recherche pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un(e) Spécialiste Administratif(ve)
- Gestion des Temps & Absences (H/F), sur le bassin de Bordeaux. Mission : 12 mois Lieu : Martillac (33) Prise de poste : Dès que possible Contrat : Intérim
- 12 mois Vos missions Au sein des équipes RH, vous serez le référent sur la gestion des temps et des absences et accompagnerez les collaborateurs ainsi que les managers dans l'utilisation de l'outil de gestion des temps. Ã
€ ce titre, vous serez amené(e) à :
- Gérer et assurer le suivi des temps de travail, des absences et des congés des collaborateurs.
- Répondre aux demandes des salariés et des managers concernant l'outil de gestion des temps (UKG Pro).
- Accompagner les managers dans la prise en main et l'utilisation de l'outil.
- Participer aux activités liées à la paie : saisie, contrôle et validation des données de temps.
- Identifier et résoudre les écarts en collaboration avec les équipes RH et Paie.
- Garantir la conformité des données avec les procédures internes et la réglementation en vigueur.
- Participer à l'amélioration des processus et aux évolutions des outils RH.
- Contribuer aux reportings et aux opérations de clôture mensuelles.
- Vous justifiez d'une première expérience en administration du personnel, RH ou paie.
- Vous maîtrisez idéalement UKG Pro ou un autre logiciel de gestion des temps (Workday, SAP, etc.).
- Vous possédez une bonne compréhension des impacts de la gestion des temps sur la paie.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
- Un niveau d'anglais professionnel est un atout, sans être indispensable.