Assistant administratif
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- Gérer le courrier et les mails entrants et sortants
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers
- Assurer les relations avec les autorités et organismes monégasques
- Gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau
- Réaliser les rapports photographiques des interventions
- Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres
- Participer à l'animation et à la mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise Support comptabilité
- Saisir les factures fournisseurs
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures clients
- Saisir les notes de frais Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'équipe. Compétences et qualités
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et méthode
- Bonne gestion des priorités
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Flexibilité et adaptabilité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité. Poste en présentiel avec des horaires de travail de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi.
Experience:
2 An(s)
- y compris alternance
Compétences:
Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques Langues: Français exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
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Assistant administratif
Il y a 6 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emergences Rh Temps pleinAnglais courant, excellent relationnel et sens de l'organisation : rejoignez une pépite monégasque du yachting en pleine croissance, entre relation client et gestion administrative. Créée en 2019 à Monaco, H&V Yachting s'est imposée comme un acteur de référence de la TVA, des douanes et de la conformité fiscale pour les yachts privés et...
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Assistante Administrative et Comptable
Il y a 6 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTUITION RECRUTEMENT Temps pleinLes missions : - Gestion administrative courante : courriers, mails, classement, archivage, mise à jour des dossiers. - Gestion des devis et factures : préparation, émission, suivi des factures et relances clients. - Suivi comptable : saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des règlements, préparation des éléments pour le...
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Assistant comptable en cabinet d'expertise comptable
Il y a 2 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MASALEX CONSEIL Temps pleinMASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 19 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. Le poste : Un cabinet d'expertise comptable...
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Standardiste / Assistant(e) syndic
Il y a 5 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ovata Conseil Temps pleinNotre client, syndic de copropriété situé à Monaco, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété afin de renforcer son équipe. Vous rejoindrez une structure organisée composée actuellement de 1 directeur syndic, 5 gestionnaires de copropriété et 2 standardiste, au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine. Vos missions En collaboration...
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Assistante Personnelle Bilingue Français
Il y a 4 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monte Carlo Intérim Temps pleinMonte-Carlo Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco, une Assistante Personnelle bilingue français / anglais H/F. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous accompagnez directement un particulier dans la gestion et l'organisation de son quotidien. Vos missions Vous intervenez sur des missions variées...
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Assistant Opération Bilingue
Il y a 6 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emergences Rh Temps pleinAnglais courant, excellent relationnel et sens de l'organisation : rejoignez une pépite monégasque du yachting en pleine croissance, entre relation client et gestion administrative. Créée en 2019 à Monaco, H&V Yachting s'est imposée comme un acteur de référence de la TVA, des douanes et de la conformité fiscale pour les yachts privés...
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Assistante Opération Bilingue Anglais
Il y a 7 jours
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emergences Rh Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, H&V Yachting recrute son Assistant Opération Bilingue ou sa future Assistante Opération Bilingue (couramment appelée secrétaire bilingue, gestionnaire back-office ou assistante administrative selon les organisations) pour être au coeur de la relation avec les capitaines et intermédiaires, ainsi que de la...
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Comptable confirmé
Il y a 2 semaines
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France B2R Group Temps pleinRattaché directement au Responsable Administratif et Financier (DAF), le comptable confirmé assure la tenue, le contrôle, la fiabilité et la conformité des comptes des différentes structures du groupe dans le respect des normes en vigueur. À ce titre, ses missions principales s'articulent autour des axes suivants : - Supervision et Opérations...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 semaines
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps pleinNotre client est un cabinet d'architecture situé à Monaco en pleine expansion. Dans le cadre de sa croissance, il recherche un assistant de direction. Il s'agit d'un poste transverse nécessitant une personne de confiance, capable de centraliser et coordonner à la fois la gestion administrative du cabinet, l'agenda professionnel de...
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1 SECRETAIRE JURIDIQUE
Il y a 3 semaines
Monaco, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GLOBAL RH CONSULTING Temps pleinGLOBAL RH CONSULTING recrute pour un cabinet d'avocats basé à Monaco : MISSION : - Au sein de l'Etude, vous effectuerez des missions administratives et de gestion, liées à l'activité des collaborateurs : - Ouverture dossier client : création physique et informatique du dossier - Gestion des dossiers en cours : accueil clients si nécessaire pour...
