Assistant Charge d'Affaires H/F
Il y a 2 semaines
L'IsleJourdain, Midi-Pyrénées, France
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- Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers, depuis la réception des ordres de mission jusqu'à la réalisation des études et des travaux.
- Coordonner les échanges avec les différents services internes, prestataires et organismes concernés afin de garantir le bon déroulement des interventions.
- Renseigner et mettre à jour les informations dans l'outil client.
- Réaliser les réceptions de travaux et assurer le suivi des DOE.
- Effectuer les attachements et contrôler les éléments nécessaires au suivi des travaux.
- Veiller au respect des délais, des procédures et des objectifs définis.
- Assurer un suivi rigoureux de l'avancement des dossiers et remonter les éventuels points de blocage.
- Bon sens de l'analyse et capacité à résoudre les problématiques rencontrées.
- Excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Bonne capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
- Autonomie dans le suivi des dossiers et des missions confiées.
- Capacité à travailler avec différents services, prestataires et organismes.
- Respect des procédures et des processus internes.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Esprit d'équipe et bon relationnel. L'entreprise est spécialisée dans la cartographie et la topographie