Assistant Administratif H/F

il y a 7 jours


Courbevoie, France Cbre Temps plein

L'assistant administratif H/F soutient l'équipe managériale dans l'implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la gestion des taches quotidiennes en soutient à l'équipe opérationnelle, travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les partenaires fournisseurs et l'équipe du client. Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 en France comprenant des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une gamme complète de services FM. La portée de la responsabilité technique de CBRE s'étend des réparations et de la maintenance, de la gestion des actifs, de la gestion de l'énergie et de l'optimisation des systèmes de construction, aux réparations et à l'entretien des tissus et des toits et aux inspections techniques. Principales activités et tâches : L'assistant administratif a la charge de coordonner et gérer les activités administratives liées aux prestations de service et de gestion des intervenants et sous-traitants, y compris le soutien administratif aux équipes qui gèrent et dirigent les services. La personne a les responsabilités de base suivantes : Généralités * Assurer le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter : les réparations et l'entretien, le nettoyage, la restauration, la vente automatique, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire, les services hivernaux, l'entretien des tissus, l'entretien du terrain, les services de réception, les services de navette et autres. * Accueillir physiquement les visiteurs, collaborateurs et partenaires (prestataires). * Faciliter les programmes clients et CBRE, y compris le développement de services, l'innovation, la durabilité et les initiatives d'amélioration continue * Aider l'équipe de direction avec le soutien administratif général, y compris le traitement les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, la présence des fournisseurs, les projets sur site, etc. * Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peuvent inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires. * Assister aux réunions de l'équipes, des prestataires ou avec le client pour en faire les comptes rendus Santé et sécurité * Participer à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l'exécution de la continuité des activités * Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France notre client Temps plein

    Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2 d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses client situé à Courbevoie un assistant administratif H/F vous aurez pour missions: - Support administratif des équipes, - Gérer les notes de frais et ordre de missions - réaliser des commandes de matériels et de fournitures. - gérer l'arrivée et départ de collaborateurs (statutaires ou prestataires) ANGLAIS...


  • Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Assistant Administratif CEE F/H en intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...


  • Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Talent Solutions recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant administratif en alternance (H/F) Les missions Réaliser le suivi administratif des demandes de staffing sur les missions Participer au lancement et au suivi des enquêtes clients Réaliser les tâches de gestion administrative,...


  • Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F Dans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation, les effectifs de la direction ont augmenté, provoquant un surcroît d'activité important **Vos missions**: - Mise en place de la nouvelle organisation de la direction, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures


    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans l' **apprentissage de l'informatique **, basé à **La Défense **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim jusqu'à fin juillet **. **Missions** - Contrôle et saisie des dossiers d'inscription sur le logiciel des inscriptions - Préparation des attestations de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la...


  • Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **Société**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable sécurité culturelle dans leur périmètre...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    Depuis 1961, La Providence est une entreprise spécialisée, dans le secteur du service qui comptabilise 16 agences en région parisienne et 4 implantées en province. Nous disposons d'outils et de moyens performants ce qui positionne notre entreprise comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme. Dans le cadre...