Assistante Administrative

il y a 7 jours


Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

**Critères de l'offre**:

- Assistant administratif (H/F)
- Courbevoie (92)
- Intérim - 6 mois
- Temps Plein
- Expérience requise : 3-5 ans
- Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES

**L'entreprise **:SOVITRAT**:
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.

**Description du poste**:
Missions principales:

- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...)
- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers...
- Relais entre la Direction et la Direction Juridique et DAF pour la signature de documents. Traite le courrier entrant / sortant
- Assure l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Réalise des commandes d'études, projets... et traitement des factures - Outil Mosaic. Assure le suivi d'investissements à la demande des Directeurs de Projets - Outil Mosaic. Gère occasionnellement des déplacements (voyages et hébergement) - Outil Amex. Gère des besoins logistiques au sein de la BU (accès Tour, demande ou problèmes matériel et informatique, commandes fournitures...)
Expérience
3 ans mini en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) - administratif(ve)
Qualités attendues
En plus des 3 qualités 'Autonomie, Rigueur, Proactivité'
Confidentialité, Efficacité, Capacité à respecter les délais et gérer les priorités. A l'aise avec les outils informatiques
Outils informatiques utilisés:
Excel - Word - Powerpoint - Outlook (messagerie) - Mosaic (Commande) - Concur (notes de frais) - Lyreco (commande fournitures de bureau)

**Description du profil**:..

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28125671


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