Assistant administratif
Il y a 24 heures
Niort, Poitou-Charentes, France
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Au sein d'une entreprise de 6 salariés, vous serez chargé(e) de :
- la gestion du planning,
- de l'accueil physique et téléphonique des clients,
- d'établir les devis ainsi que les factures,
- de l'enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs,
- gestion du personnel (arrêt maladie)
- classement et archivage,
- préparation des fiches de paie. Vous avez impérativement des connaissances ou notions dans le bâtiment (plomberie, électricité, menuiserie, carrelage). Vous connaissez les logiciels EBP, SILAE, EXCEL. Possibilité d'une formation avant l'embauche. Planning : du lundi au vendredi
- horaires à définir avec l'employeur.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres travaux de finition Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- la gestion du planning,
- de l'accueil physique et téléphonique des clients,
- d'établir les devis ainsi que les factures,
- de l'enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs,
- gestion du personnel (arrêt maladie)
- classement et archivage,
- préparation des fiches de paie. Vous avez impérativement des connaissances ou notions dans le bâtiment (plomberie, électricité, menuiserie, carrelage). Vous connaissez les logiciels EBP, SILAE, EXCEL. Possibilité d'une formation avant l'embauche. Planning : du lundi au vendredi
- horaires à définir avec l'employeur.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres travaux de finition Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.