Assistant Administratif

il y a 19 heures

Valbonne, France IB2 Temps plein

IB2 est une entreprise innovante qui a mis au point une technologie unique révolutionnant le secteur de d'alumine. IB2 est aujourd'hui dans une phase de croissance et se développe à l'international. IB2 a développé un procédé plus efficient et plus durable avec des bénéfices environnementaux majeurs. Cette technologie est la seule capable de convertir une bauxite de faible qualité en une matière première à haute valeur. Cette technologie permet une gestion plus responsable des ressources, une réduction significative des coûts et une baisse marquée de l'empreinte environnementale du secteur de l'aluminium. Dans le cadre de la structuration et de la croissance du groupe IB2, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de piloter l'ensemble des sujets administratif sur un périmètre international.Rattaché(e) à la Direction Financière, le/la Assistant(e) Administratif(ve) accompagne le développement des équipes, assure le suivi administratif quotidien, soutient l'organisation interne et facilite la coordination entre les différents services.1) Gestion administrative quotidienne :- Assurer le suivi des dossiers administratifs ;- Participer à la bonne gestion administrative du personnel et coordination avec le gestionnaire de paie ;- Effectuer diverses tâches de secrétariat avec le Directeur Financier et le Directeur Général de la société ;- Classement et archivage ;- Suivi et analyse des notes de frais, en collaboration avec le contrôleur Financier;- Coordonner les échanges avec les collaborateurs des filiales à l'étranger (principalement Chine).2) Gestion de contenus :- Mise à jour des contenus sur les plateformes de La Société ;- Suivi et mise à jour de contenus internes à La Société ;- Coordination avec les prestataires externes ;- Veille et mise à jour des documents internes de La Société ;- Analyse de KPI en collaboration avec le Responsable Financier.3) Gestion des déplacements :- Organisation des déplacements des collaborateurs de La Société ;- Coordination des déplacements avec l'agence de voyage ;- Coordination avec le Directeur de projet et homologues basés à l'étranger;- Coordination logistique pour les événements internes et externes.Profil recherché : Compétences & expérience- 10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement à dimension internationale.- Expérience confirmée dans des contextes multiculturels, nécessitant rigueur et adaptabilité.Qualités personnelles- Excellentes capacités de communication et sens du relationnel.- Forte capacité à travailler en équipe, proactivité, sens de l'organisation et autonomie.Langues- Français courant (oral et écrit).- Anglais professionnel indispensable pour interagir avec les équipes et partenaires internationaux.Conditions :- Le poste est basé à Sophia-Antipolis- Possibilité de télétravail

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Valbonne, France IB2 Temps plein

    IB2 est une entreprise innovante qui a mis au point une technologie unique révolutionnant le secteur de d’alumine. IB2 est aujourd'hui dans une phase de croissance et se développe à l'international. IB2 a développé un procédé plus efficient et plus durable avec des bénéfices environnementaux majeurs. Cette technologie est la seule capable de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante Administrative à Sophia Antipolis. Responsabilités - accueil téléphonique et physique - réaliser la gestion administrative courante - gestion des commandes et factures pour les clients et les fournisseurs - gestion des notes de frais et du parc automobile pour les salariés - préparation des pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Valbonne, France Altus Energy Temps plein

    TEAM FINANCE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RATTACHEMENT ET RÔLE Rattaché à la Responsable Administrative et Comptable, l’assistant(e) administratif aura un rôle transversal allant de celui d’office manager, à celui d’assistant administratif tout en étant en charge de la facturation. LES MISSIONS DE L’ASSISTANT(E)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALLOVIE Temps plein

    Assistant Administratif - Téléconseiller – Centre d'appels (H/F)allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller – Centre d'appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine.Horaires : du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 avec 1h00 de pause (pendant la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALLOVIE Temps plein

    Assistant Administratif / SAV - Service Technique & Qualité (H/F)allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de abonnés, recherche un Assistant Administratif / SAV - Service Technique & Qualité (H/F) en CDD de 35 heures par semaine du 15/01/2026 au 31/12/2026 afin de faire face à un surcroit d'activité : remplacement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données - Établir, suivre,...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance. **Culture d’entreprise** Si vous souhaitez effectuer votre stage dans une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Service Facturation (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Service Facturation (H/F) en CDI de 30 heures par semaine (130 heures par mois). Horaires du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 15h30....