Assistant de gestion/Assistante de gestion

il y a 1 jour

France PROXIAD Temps plein

Chez Proxiad, ESN à taille humaine, chaque rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation.Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Poste clé nécessitant rigueur, sens du service, discrétion absolue et une vraie capacité à interagir avec l'ensemble des équipes.Vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent, en lien étroit avec les équipes internes (RH, commerce, consultants, direction).Type de contrat : CDD renouvelable Accueil & vie de l'agence Accueil physique des visiteurs et collaborateursGestion administrative & services généraux Gestion et commandes des petites fournitures du quotidien Suivi des prestataires et fournisseurs Gestion des courriers (envois simples et recommandés) Organisation de déplacements professionnels Gestion des téléphones et cartes SIM Veiller au bon fonctionnement global des locauxAdministration du Personnel Organiser les visites médicales et envoyer les convocations, Assurer l'adhésion des nouveaux collaborateurs à la mutuelle + partenaire des titres-restaurant, Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (URSSAF), Ajouter les nouveaux collaborateurs sur Pôle Santé, Gérer les notes de frais Suivi des Ordres de MissionFacturation Clients Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans notre outil de facturation, Vérifier les feuilles de temps, absences et arrêts de travail, Émettre et suivre la facturation client, Contrôler les ventes/achats et assurer le suivi des paiements, Relancer les impayés.Support administratif Appui administratif transverse Participation à la gestion de la facturation et des éléments de contrôleGestion des notes de fraisDans le cadre de ce rôle, vous serez amené(e) à traiter des informations sensibles et confidentielles (données salariales, informations personnelles, adresses, documents contractuels). La discrétion et le respect strict de la confidentialité sont indispensables. Profil recherchéAu-delà du parcours, c'est votre posture professionnelle qui fera la différence : Sens du service très développé Autonomie dans l'organisation du travail Adaptabilité dans un environnement dynamique Rigueur et fiabilité Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe À l'aise pour interagir avec différents interlocuteurs Capacité à prendre des initiatives et à aller chercher l'information

  • Offre d'emploi Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    France Phi RH Temps plein

    Voici nos offres d'emploi pour Assistant(e) de gestionMalheureusement aucune annonce ne correspond à vos critères de recherche.PHI RH vous accompagne dans votre recherche d’emploi pour Assistant(e) de gestionDécouvrez nos offres d’emploi Assistant(e) de gestion et les opportunités de carrière qui correspondent à votre profil, grâce à Phi RH,...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    France Cabinet CERA Temps plein

    Secteur d'activité : Administration de biens/Gestion Poste proposé : Assistant(e) Gestion Locative Référence : W 828.04 Notre filiale dédiée à l’administration de biens, gère les mandats de gestion de notre groupe familial. Cette filiale créée en 1995, a en effet permis d’internaliser le métier d’Administration de biens, et gère...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Staff'U IDF Temps plein

    Présentation de la société Chez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté à Tremblay-en-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de gestion

    il y a 6 jours

    Av. de Fontainebleau, Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    avenue de Dunkerque Lille Cedex - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP Académie de Lille   Référence Date de début de diffusion /01/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Lille Cedex Intitulé long de l'offre Assistant de gestion (Recettes) H/F Date limite de candidature20/01/2026 EmployeurGIP ViaPro de Lille: Groupement d'Intérêt Public...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Fort-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe et d'accompagner la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise. Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Missions principales : Assistance auprès de la...

  • Assistant / Assistante de Régulation Médicale (H/F)

    il y a 4 jours

    France Ministère de la santé Temps plein

    **Assistant / Assistante de Régulation Médicale H/F** Le métier d’Assistant(e) de Régulation Médicale (ARM) attire ceux qui souhaitent venir en aide aux autres, au quotidien. C'est une profession qui demande une certaine aisance dans la communication et dans la gestion du stress, alliant compétences techniques et qualités humaines. C’est le...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille (ème) - Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône () ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Charge(E) De Gestion Technique

    il y a 2 semaines

    Rue Ballu, Paris, France Oiko gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

  • Assistant RH — Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France AGENCE DE COOPERATION D ORGANISATION ET Temps plein

    Une agence de ressources humaines située à Fort-de-France recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines. Le candidat devra assurer le suivi administratif des équipes, gérer les données des employés, et préparer les salaires. Une expérience de 10 ans en gestion administrative RH est indispensable. Ce poste à temps partiel (30H/semaine) offre un...