Assistant de gestion

Informations générales

Organisme de rattachement

GIP - FCIP Académie de Lille  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Lille Cedex

Intitulé long de l'offre

Assistant de gestion (Recettes) H/F

Date limite de candidature

20/01/2026

Employeur

GIP ViaPro de Lille: Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle - tout au long de la vie.

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de gestion (Recettes) H/F

Descriptif de l'employeur

Le GIP ViaPro, constitué dans les académies à partir de 2002, a pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l'Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l'insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, le GIP ViaPro permet aux académies d'intervenir au titre des programmes structurels de l'Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d'éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas-de-Calais.

Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d'ingénierie, conseil, d'évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.

En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l'insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d'un co-financement européen.

En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d'offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.

Descriptif du service

Le service recettes est rattaché à la direction des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d'autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l'exécution budgétaire des recettes ainsi qu'une veille juridique dans le respect de la règlementation et des procédures.

Description du poste

Sous l'autorité de la Cheffe de service recettes, l'assistant de gestion recettes réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.

Pour accomplir sa mission, l'assistant de gestion recettes est chargé de:

Mettre en œuvre le processus recettes des services marchands du GIP ViaPro

• Réaliser les opérations de gestion courantes liées aux recettes en lien la Cheffe de service Recettes, le chargé de l'exécution et du suivi des recettes, les services métiers et les services comptables
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Contrôler les imputations comptables et analytiques
• Relancer les partenaires
• Facturer les Apprentis du secteur public (rédaction de conventions et suivi)
• Réaliser les reversements liés aux recettes auprès des partenaires
• Transmettre les factures via Elap, le portail CHORUS pour les organismes publics et aux clients ou service métier selon les modalités définies pour les organismes privés

Suivre et améliorer les processus recettes

• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables aux différents services
• Alerter et proposer des mesures correctives si anomalies constatées
• Alimenter, suivre l'activité et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) et sur les divers applicatifs
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM) 

• Respecter les procédures qualité du service
• Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ

Conditions particulières d'exercice

Le poste est ouvert :

• aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition
  renouvelable annuellement
• aux salariés contractuels sous la forme d'un CDD reconductible.

Descriptif du profil recherché

Vous disposez d'un niveau d'études Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité. Une première expérience probante en gestion budgétaire et comptable serait appréciée, ainsi qu'une connaissance générale de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et continue. Des connnaissances réglementaires et techniques du domaine et des techniques de communication écrite et orale sont également demandées.
 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Il s'agit d'un contrat de 100%.
 
En tant qu'agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez

• sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
• d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€/ mois)
• de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
• d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)

Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

111 avenue de Dunkerque Lille Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

GIP ViaPro

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Compétences attendues

Autonomie 
Sens de l'initiative 
Soucis de précision, rigueur, fiabilité 
Esprit de synthèse
Sens de l'organisation 
Réactivité 

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

05/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement.-

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