Assistant de Direction BTP

Depuis sa fondation en 1897, SELE s'est imposée comme un spécialiste de renom, leader dans la restauration du bâti ancien, comptant une clientèle constituée de marchés publics et de particuliers en quête de solutions sur mesure.Ancrée dans les régions du Sud de la France depuis plus d'un siècle, SELE est composée de 4 agences dans le Sud de la France.Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION BTP (H/F) en CDI pour notre agence de Perpignan pour des chantiers couvrant toute la région Occitanie.SELE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez SELE, nos 100 compagnons, grâce à leurs formations approfondies et à leur expérience sur le terrain, possèdent une connaissance précise des différents styles architecturaux propres à chaque cité. Ils exercent en tant que spécialistes du bâti ancien, couvrant une gamme de métiers incluant la taille de pierre, la maçonnerie traditionnelle, la réhabilitation, la pose de sols, de briques et de couverture.En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité).VOS MISSIONS:1¿¿ Support Administratif & OpérationnelGestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiersSuivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de donnéesOuverture administrative des chantiers et vérification des pièces requisesRelais administratif pour les équipes opérationnelles sur site2¿¿ Comptabilité & Gestion RHInterface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH :Comptabilité :Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suiviSuivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internesSuivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimairesInterface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturationRessources Humaines :Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délaisSuivi des contrats et documents liés au personnel intérimaireTraitement des notes de frais du personnelCentralisation des demandes administratives des collaborateursVeille à la bonne application des procédures RH locales3¿¿ Assistanat de Direction & Vie de l'AgenceSecrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacementsRédaction des courriers professionnels et gestion du courrierAccueil téléphonique et gestion des demandes courantesOrganisation logistique : fournitures, prestataires, événements internesAppui administratif polyvalent aux équipes sur siteLe +: vous aurez une formation au poste d'1 semaine sur l'agence de Nîmes qui sera un réel appui dans vos missions au quotidien.Travailler avec SELE offre l'opportunité unique de s'immerger dans le monde captivant du bâti ancien et des métiers traditionnels, où chaque jour apporte des défis passionnants et la possibilité de contribuer à la préservation et à la restauration du patrimoine architectural.Au sein de notre entreprise, vous ferez partie d'une famille où l'excellence, le respect, l'esprit d'équipe et la reconnaissance sont des principes clés, ancrés dans notre culture depuis 1897 Et si ce poste était façonné pour vous ?Le profil idéal pour réussir chez SELE :Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou plus.Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du bâtiment, de la restauration du patrimoine ou d'un environnement artisanal/technique.Vous avez impérativement une bonne connaissance des procédures d'appels d'offres public.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans la communication écrite et orale.Vous faites preuve d'une grande autonomie, savez prioriser vos tâches et rester efficace dans un environnement où les chantiers évoluent rapidement.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail, des qualités essentielles pour assurer un suivi administratif fiable et réactif.Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des profils variés : compagnons, encadrement de chantier, direction, partenaires externes.Vous êtes capable de vous adapter au rythme de l'activité et de respecter les échéances avec méthode.Vous savez faire preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées.Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 2700EUR et 2900EUR brut mensuelPoste: CDI 38h/hebdomadaireStatut: ETAMAvantages: Mutuelle, Tickets Restaurant, prime de participation et autres avantages qui vous seront présentés lors de l'entretien.