Assistant(e) opérationnel(le)
il y a 2 semaines
DescriptionExcellence Maths est un organisme de cours particuliers haut de gamme fondé par un diplômé de l'École Polytechnique.Nous accompagnons des élèves de lycée et de classes préparatoires grâce à un suivi rigoureux, personnalisé et humain.Nous recherchons une assistante opérationnelle pour gérer la coordination quotidienne des élèves et des familles, en lien direct avec le fondateur.Poste en télétravail, temps partiel (environ 15h/semaine), dans une collaboration de long terme.Ce poste s'adresse exclusivement à des freelances (statut micro-entrepreneur).(C'est le format le plus adapté à notre organisation : mission récurrente, autonomie sur les horaires, présence week-end.)Si vous n'avez pas encore ce statut, l'inscription est simple et gratuite (autoentrepreneur.urssaf.fr).Deux contraintes indispensables (à lire avant de candidater)1) Réactivité / "veille" support clientNous ne demandons pas une disponibilité 24/7.En revanche, nous avons besoin d'une veille régulière en journée : lorsqu'un parent/élève écrit pour un sujet de support (créneau, paiement, urgence planning), l'objectif est de pouvoir répondre dans l'heure. Il y a peu de messages, mais ils doivent être traités vite et proprement.2) Travail le week-end (indispensable)Un peu le samedi (selon la semaine, tâches courtes)Tous les dimanches : disponibilité indispensable l'après-midi, pour un bloc de 3–4h consacré à :envoi/verrouillage des créneauxfacturation / suivi (selon process) Si vous n'êtes pas disponible tous les dimanches après-midi, ce poste ne conviendra pas.ResponsabilitésGérer l'onboarding des nouveaux élèves (collecte d'informations, validation paiement Stripe, mise à jour Notion)Organiser les emplois du temps, planifier les cours et assurer le suivi des créneaux hebdomadairesCommuniquer avec les parents et élèves par WhatsApp et email avec professionnalisme et bienveillancePréparer les synthèses hebdomadaires envoyées aux famillesSuivre les paiements, relancer en cas d'échec, remonter les anomaliesMaintenir la qualité des données dans Notion (fiches élèves, créneaux, paiements)Participer à l'amélioration continue des process opérationnelsQualificationsExcellente maîtrise du français écrit et oral, orthographe irréprochableTrès bon sens de l'organisation, rigueur, fiabilitéRéactivité et capacité à traiter vite les demandes support (objectif : réponse dans l'heure)Aisance avec les outils numériques (Notion, Google Drive, Stripe, WhatsApp Web)Autonomie, esprit d'initiative, discrétionExpérience en gestion admin / relation client / coordination ops = atoutDisponibilité long terme (mission récurrente 15h/semaine)Rémunération & démarrageRémunération : 1200€ TTC / mois (hors formation)Évolution positive possible si la collaboration se passe bien (fiabilité + performance)Démarrage : dès que possibleFormation prévue la semaine du 29 décembre
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Assistant/e Opérationnel/le
il y a 1 semaine
Paris 7e, France Florence Doré Temps pleinL'Agence Florence Doré recherche pour son département "CORPORATE" un/e assistant/e opérationnel/le. Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale Corporate, vous serez en charge de la permanence matin et d'assurer les missions suivantes: - gestion des prises de poste des salariés, - gestion des absences et à organisation du détachement des...
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Paris 13e, France zhao groupe Temps plein**La Taverne De ZHAO recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le)** **Responsabilités du poste**: - Participer à la gestion des opérations quotidiennes du restaurant. - Aider le siège à élaborer les stratégies opérationnelles et à en superviser la mise en œuvre et les résultats. - Effectuer des visites régulières en boutique, recueillir les...
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Assistant(E) Opérationnel(Le)
il y a 1 jour
Paris 12e, France EURL Les Années Vin Temps pleinLes Années Vin existe depuis 1983, nous sommes une société spécialisée dans le commerce de vins, en lien direct avec des vignerons talentueux. Chaque jour, nous faisons le lien entre eux et nos clients professionnels (cavistes, restaurateurs, etc...), avec un objectif : offrir un service de qualité, fluide, efficace et chaleureux. Passionné(e) par le...
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assistant(e) operationnel(le) du service recrutement
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Point Vision Temps pleinDescriptif du posteL'Assistant(e) Opérationnelle assistera le service recrutement du Groupe Point Vision dans son interaction avec, à la fois le service opérationnel présent sur toute la France et les candidats (ophtalmologistes, paramédicaux, secrétaires médical(e)s et contribue par son intervention à l'efficacité globale du système.Il prépare,...
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Apprenti(E) Assistant(E) Opérationnel(Le)
il y a 6 jours
Paris, France POTEL ET CHABOT Temps pleinPotel et Chabot ce sont 200 ans de réceptions hors du commun. L’inauguration de la Tour Eiffel, c’est nous ! L’inauguration du tunnel sous la Manche, c’est encore nous ! Les Tournois de Roland Garros, c’est toujours nous ! Nous travaillons en France ou à l’étranger, en collaboration avec les plus grandes maisons de luxe, avec les plus...
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Alternance - Assistant(E) Direction Opérationnelle
il y a 1 semaine
Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps pleinDepuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à Pigalle. Cie Les Maquereaux ce sont des restaurants, des péniches et des lieux événementiels qui proposent une cuisine maison, une offre cocktail, et une carte...
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Assistant(E) Opérationnel(Le)
il y a 1 semaine
Paris, France Save Temps plein**À propos de **SAVE**: **SAVE, vous connaissez ?** Une entreprise qui mixe savoir-faire historique, innovation, dynamisme et ambiance start-up. **SAVE **c’est 200 adresses en France et à l’international avec un objectif simple « Réparer plus, jeter moins », pour soutenir et faciliter une consommation high-tech responsable. Agréé par les plus...
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Assistant(e) opérationnel(le)
il y a 2 semaines
Paris, France Excellence Maths Temps pleinDescriptionExcellence Maths est un organisme de cours particuliers haut de gamme fondé par un diplômé de l’École Polytechnique.Nous accompagnons des élèves de lycée et de classes préparatoires grâce à un suivi rigoureux, personnalisé et humain.Nous recherchons une assistante opérationnelle pour gérer la coordination quotidienne des élèves et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris, France Guerlain Temps plein**Position**: Au sein de la Direction Marketing Opérationnel International, vous assistez la Directrice du Développement International et animez le département MOP de la Maison Guerlain. Vous avez la charge de l’organisation d’évènements internes, la coordination de projets transversaux marketing et l’assistanat de la directrice du département....
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assistant(e) operationnel(le) du service recrutement
il y a 24 heures
Paris 08 Élysée, Île-de-France Groupe Point Vision Temps pleinL'Assistant(e) Opérationnelle assistera le service recrutement du Groupe Point Vision dans son interaction avec, à la fois le service opérationnel présent sur toute la France et les candidats (ophtalmologistes, paramédicaux, secrétaires médical(e)s et contribue par son intervention à l'efficacité globale du système.Il prépare, organise, suit, les...